Questões de Teoria e Abordagem Arquivística (Arquivologia)

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No que tange à recepção e despacho de documentos é correto afirmar, exceto:

  • A Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos.
  • B São atividades que envolvem o recebimento, registro e entrega de documentos e correspondências.
  • C Os documentos oficiais de caráter ostensivos e sigilosos podem ser abertos.
  • D Para receber e despachar documentos, é importante ter um setor de protocolo.
  • E Ao receber um documento é necessário anotar a data, a hora, a origem ou destino e o tipo de documento.

No que diz respeito à função e à finalidade do arquivo, analisar a sentença.
A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte).
A sentença está:

  • A Totalmente correta.
  • B Correta somente em sua 1ª parte.
  • C Correta somente em sua 2ª parte.
  • D Totalmente incorreta.

No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o valor secundário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO afirmar que esses documentos:

  • A Envolvem direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
  • B Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.
  • C Contemplam a política e métodos e são necessários para a execução das atividades do órgão.
  • D Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.

Com relação ao tema “práticas de arquivos nas instituições / arquivos permanentes”, analise as afirmativas a seguir.


I. A difusão é a fase de detalhamento, complementação, esclarecimento e facilitação do acesso ao documento.

II. A classificação de documentos é a etapa de análise, sintetização, fundamentação e estabelecimento do acesso aos documentos.

III. A classificação é a função mais importante da atividade arquivística, impactando todas as fases do ciclo documental, sobretudo dos arquivos permanentes.


Estão corretas as afirmativas

  • A I e II, apenas.
  • B II e III, apenas.
  • C I e III, apenas.
  • D I, II e III.

A teoria segundo a qual os arquivos são identificados como arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes é a

  • A teoria de valor.
  • B teoria do ciclo vital.
  • C teoria das três idades.
  • D teoria da frequência de uso.
  • E teoria arquivística.