Questões de Princípios Arquivísticos (Arquivologia)

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Dentre as atribuições do assistente legislativo, está a atividade de arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Na escolha de uma base de divisão, ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, a qual princípio o assistente legislativo necessita obedecer e que se desdobra nos níveis de respeito aos fundos e da ordem original?
  • A Princípio da estrutura organizacional.
  • B Princípio da tipologia documental.
  • C Princípio da organicidade.
  • D Princípio da proveniência.
  • E Princípio da simplicidade.
Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos?
  • A Contexto do documento e nível relevante.
  • B Dimensão dos arquivos e versão atual.
  • C Visão preventiva e arquivo legalizado.
  • D Respeito aos fundos e ordem original.
  • E Fonte primordial e grau de clareza.

Julgue o item.


Conforme o princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, é correto afirmar que o fundo fechado não recebe acréscimos de documentos, porque chegou ao seu limite de recebimento.

  • Certo
  • Errado

Julgue o item.


Segundo o princípio da cumulatividade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas.

  • Certo
  • Errado

Com base nas disposições da Lei nº 12.527/2011, que regula o acesso à informação, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos às respectivas definições.

Coluna 1
1. Autenticidade. 2. Disponibilidade. 3. Integridade. 4. Primariedade.

Coluna 2
( ) A qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
( ) A qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
( ) A qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
( ) A qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

  • A 2 – 4 – 1 – 3.
  • B 3 – 1 – 4 – 2.
  • C 4 – 1 – 2 – 3.
  • D 3 – 2 – 4 – 1.
  • E 2 – 3 – 1 – 4.