Questões de Classificação dos Arquivos (Arquivologia)

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Com relação a Valores, são considerados documentos de arquivos secundário os de interesses de ordem cultural ou informativos.

  • Certo
  • Errado

Os arquivos podem ser classificados quanto às entidades mantenedoras, como

  • A públicos e privados.
  • B setoriais e centrais.
  • C especiais e especializados.
  • D primários e secundários.
  • E ostensivos e sigilosos.

Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.

Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:

  • A Absolutos.
  • B Correntes.
  • C Suspensos.
  • D Intermediários.
  • E Permanentes.

A atividade de protocolo é realizada apenas em documentos:

  • A Públicos.
  • B Correntes.
  • C Concluídos.
  • D Permanentes.
  • E Intermediários.

A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

  • A corrente – arquivos intermediários – plano de classificação de documentos – conservação e preservação
  • B corrente – arquivos permanentes – quadro de arranjo – descrição e difusão
  • C corrente – arquivos intermediários – quadro de arranjo – descrição e difusão
  • D intermediário – arquivos permanentes – plano de classificação de documentos – conservação e preservação
  • E intermediário – arquivos permanentes – instrumento de pesquisa – descrição e disfusão