Questões de Conceitos e Definições (Arquivologia)

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Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo, bem como os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Estes podem ser classificados, quanto à sua natureza, em fatores tangíveis e intangíveis.


Acerca dos fatores intangíveis, é correto afirmar que eles incluem

  • A a forma física dos documentos e a localização de sua conservação.
  • B a origem dos documentos e os materiais utilizados em sua criação.
  • C a razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados, bem como os valores que justificam sua preservação por motivos que vão além dos objetivos originais.
  • D a classificação dos documentos por ordem cronológica e alfabética.
  • E os métodos de conservação dos documentos para garantir sua durabilidade física.

Nos estudos sobre documentos, a autenticidade é um fator determinante para sua validade jurídica e histórica. No contexto documental, existe um termo específico para designar um documento cuja autenticidade não é reconhecida. Identifique a alternativa que designa esse termo.

  • A Códice.
  • B Apócrifo.
  • C Comodato.
  • D Manuscrito.

Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:

  • A O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.
  • B O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.
  • C O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.
  • D O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.
  • E O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

O relatório é um documento utilizado para registrar atividades realizadas, sendo caracterizado por sua objetividade e clareza. Com base nessa definição, qual das alternativas abaixo não corresponde a uma característica do relatório?

  • A Deve ser escrito de forma impessoal.
  • B Apresenta estrutura simples, contendo título, texto, data, local e assinatura.
  • C Pode ser classificado como relatório simples ou completo.
  • D Deve priorizar a subjetividade e a opinião pessoal do autor sobre as atividades realizadas.
  • E Seu objetivo é registrar informações de maneira clara e objetiva.

O que caracteriza o valor primário de um documento?

  • A Seu uso em pesquisas históricas.
  • B Sua relevância para a administração e o funcionamento de uma instituição.
  • C Sua raridade e sua sigilosidade.
  • D Sua popularidade entre os pesquisadores.