Questões de Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento (Arquivologia)

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Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.
  • A Também é conhecido como arquivo de andamento.
  • B Para esse tipo de arquivo, existem métodos tradicionais de arquivamento: cronológico, alfabético e moderno.
  • C No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.
  • D Esses arquivos são muito importantes, já que por meio deles é possível acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências.
  • E Também é conhecido como follow up.
O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros. Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.
  • A À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo.
  • B À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.
  • C À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo.
  • D À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos.
  • E À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos.

Observe o texto e as lacunas.

Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.

A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:

  • A de número de CPF/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por turmas / em ordem alfabética.
  • B de número de ordem de chegada/ ordem alfabética/ por notas ou conceitos/ em ordem alfabética/ por notas ou conceitos/ em ordem alfabética.
  • C de número de certidão de nascimento/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por sexo / em ordem de desempenho escolar.
  • D de número de matrícula/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por turmas / em ordem alfabética.
  • E de número de certidão de nascimento/ ordem alfabética/ por ordem numérica romana/ em ordem alfabética/ por ordem numérica romana / em ordem alfabética.

O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos é denominado de

  • A eliminação.
  • B transferência.
  • C recolhimento.
  • D arquivamento.
  • E diagnóstico.
Tão importante quanto arquivar é encontrar rapidamente os documentos. Sobre métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
  • A No arquivamento eletrônico, são dispensáveis os métodos eletrônicos.
  • B O método automático faz parte da classe de métodos básicos.
  • C O método geográfico se caracteriza pelo sistema indireto.
  • D No método numérico simples, é feita a atribuição de um número a cada correspondente ou cliente.
  • E O método ideográfico faz parte da classe de métodos padronizados.