Considere o seguinte extrato de um exemplo de classificação:
3 – Diretoria Administrativa e Financeira
3.3 – Gerência Administrativa e de Recursos Humanos
3.3.1 – Departamento de Pessoal
O referido exemplo foi elaborado com base no método:
De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos. Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.
No registro e controle de documentos físicos, é importante seguir regras para garantir a organização e o correto encaminhamento das informações. Assinale a alternativa correta:
Sobre os métodos de arquivamento de documentos, é correto afirmar que:
O método de arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, tendo em vista que a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem: