Questões de Normas Arquivísticas (Arquivologia)

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O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil) adota a definição do termo metadado como

  • A dados estruturados gerenciados para permitir encontrar, preservar e dar acesso às informações arquivísticas nato-digitais de longa duração.
  • B informações que permitem gerenciar, classificar, avaliar e descrever os documentos manifestados produzidos em sistemas informatizados.
  • C dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
  • D informações gerenciadas para compreender, preservar e dar acesso aos documentos digitais, nato-digitais e/ou digitalizados, em sistemas computacionais.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD (G), quais sejam:

  • A descrição particular das partes componentes, informação sobre as estruturas componentes, relação entre contextos de produção e relevância da informação.
  • B representação do contexto dos documentos, informação relacionada à descrição, contraste entre formas de acesso e redundância da informação.
  • C representação de cada uma das partes da estrutura, informação geral em cada nível, contraste entre contextos e não divergência da informação.
  • D descrição do geral para o particular, informação relevante para o nível de descrição, relação entre descrições e não repetição da informação.

Sobre as normas internacionais de descrição, assinale a norma que apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.

  • A ISAD (G).
  • B ISAAR (CPF).
  • C ISDF.
  • D ISDIAH.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), a área de contextualização é onde se registra informação

  • A sobre o assunto e a organização da unidade de descrição. 
  • B essencial para identificar a unidade de descrição.
  • C sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição.
  • D sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.

De acordo com o e-Arq Brasil, são elencados seis procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos, são eles:

  • A Captura; Avaliação, temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Armazenamento, e Eliminação.
  • B Captura; Avaliação, temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Descrição, e Preservação.
  • C Captura; Avaliação, temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Armazenamento, e Preservação.
  • D Captura; Avaliação temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Classificação, e Preservação.
  • E Captura; Avaliação temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Armazenamento, e Acessibilidade.