Questões de Normas Arquivísticas (Arquivologia)

Uma instituição visa adotar o software AtoM como ferramenta para a promoção do acesso digital ao seu conjunto documental em fase permanente. Nesse cenário, são ações importantes de serem realizadas previamente pelos profissionais responsáveis por esse projeto:

I- Adquirir a licença do software, que é proprietário.

II- Realizar a descrição do conjunto documental com base em normas de descrição, como a ISAD(G).

III- Digitalizar todo o conjunto documental, pois é obrigatória a disponibilização do representante digital no momento da alimentação do software.

IV- Ter a documentação organizada, com um quadro de arranjo já estabelecido em seus diferentes níveis.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

Para se fazer uma descrição geral da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora que tem vários níveis, deve-se utilizar, segundo a Nobrade, o nível:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, no Brasil, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A estrutura da norma apresenta oito áreas de descrição. Em relação a essas áreas, considere os itens seguintes.

I. Área de identificação
II. Área de contextualização
III. Área de conteúdo e estrutura
IV. Área de condições de acesso e uso
V. Área de fontes relacionadas
VI. Área de notas
VII. Área de controle da descrição
VIII.Área de pontos de acesso e descrição de assuntos

Estão corretas as áreas de descrição

O Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, atualizado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em 2020, define a relação orgânica dos documentos arquivísticos como as “relações que um documento mantém com os demais documentos arquivísticos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas”.
Para estabelecer diretivas às descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos, o Conselho Internacional de Arquivos publicou a

Com a crescente produção de documentos arquivísticos digitais, torna-se indispensável a criação de soluções tecnológicas que possam armazenar, preservar e garantir a autenticidade desses documentos, em longo prazo. A Resolução nº 51, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dá diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), define que, para se tornar um RDC-Arq, o repositório deve ser capaz de