Questões de Destinação (Arquivologia)

Limpar Busca

Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses

  • A F, F, V, V e V.
  • B F, V, F, V e F.
  • C V, F, V, V e F.
  • D F, F, V, V e F.
  • E V, F, V, F e V.

Antonieta, ao deparar-se com documentos soltos, percebeu que precisava determinar o lugar do documento. Como uma boa arquivista, Antonieta, para executar a restauração da organização original, deve considerar que aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a)

  • A informação.
  • B assunto.
  • C origem.
  • D conteúdo.
  • E destinação.

O Decreto nº 11.180, de 16 de maio de 2008, institui a Política Municipal de Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais – GSDIM, o Plano de Classificação Funcional e as Tabelas de Temporalidade da Administração Pública do Município de Uberlândia define normas para avaliação, guarda e destinação de documentos de arquivo e dá outras providências. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.

I. Os documentos de guarda permanente, ao serem recolhidos ao Arquivo Público de Uberlândia, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, acesso e controle.

II. O “Edital de Ciência de Eliminação de Documentos” deverá consignar um prazo de 20 (vinte) dias para possíveis manifestações ou, quando for o caso, possibilitar às partes interessadas requererem o desentranhamento de documentos ou cópias de peças de processos ou expedientes.

Assinale a alternativa correta.

  • A As afirmativas I e II são verdadeiras.
  • B As afirmativas I e II são falsas.
  • C A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
  • D A afirmativa I é falsa, e a II é verdadeira.

O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.


Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)

  • A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos adota o método duplex para a organização dos assuntos nela contidos.
  • B Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos representa o ciclo vital dos documentos de arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente.
  • C Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos é elaborada exclusivamente pelo arquivista da instituição.
  • D Código de Classificação de Documentos de Arquivo agrupa assuntos relacionados ou não.
  • E Código de Classificação de Documentos adota a representação dos assuntos institucionais em dez grandes classes e, a partir destas, apresentam-se tantas subdivisões quantas forem necessárias para a organização das informações.

Documentos oficiais de órgãos públicos podem ser eliminados após a microfilmagem, desde que não sejam de guarda permanente ou de valor histórico e haja previsão na tabela de temporalidade do órgão.

  • Certo
  • Errado