Questões de Destinação (Arquivologia)

Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, conforme as diretrizes estabelecidas pelo código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, atualizados em 2024. A tabela a seguir apresenta os documentos, suas datas de criação e finalidades principais:



Considerando as principais finalidades dos documentos, assinale a sequência correta dos prazos de guarda na fase intermediária, do menor para o maior.

“No arquivo de um hospital universitário, a gestão de documentos segue procedimentos definidos para garantir eficiência e economia. Essa gestão envolve três fases básicas, que são: (1) _____________, onde são gerados os documentos em decorrência das atividades do hospital; (2) _____________, que inclui atividades de protocolo, organização e arquivamento; e (3) _____________, na qual são analisados os documentos acumulados para determinar sua destinação, seja para guarda permanente ou eliminação. Para a execução dessas fases, é essencial utilizar instrumentos como _____________ e _____________.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

Em uma fábrica têxtil, o setor de arquivos implementou boas práticas para a gestão de documentos correntes e intermediários, garantindo eficiência no acesso e no armazenamento. Algumas atividades e princípios arquivísticos aplicados incluem:

• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.

Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:

Na destinação dos documentos prevista em uma tabela de temporalidade, configura-se a transferência, que pode assumir dois tipos. Aquela que ocorre em intervalos determinados, pode ser efetuada em uma etapa e ainda dentro de um período determinado é nomeada de:

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A indicação da destinação final de um documento para a guarda permanente em uma tabela de temporalidade pode ser realizada sem que seja necessário passar o documento pelo arquivo intermediário.