Questões de Diligência (Arquivologia)

Arquivologia Procedimentos Administrativos | Correspondência Oficial | Diligência

Prefeitura de Princesa - Assistente Administrativo - AMEOSC (2024)

No contexto do serviço de malote e postagem, é essencial seguir os procedimentos adequados para o envio e coleta de correspondências e documentos. Sobre esse tema, assinale uma alternativa CORRETA:

A É importante registrar a coleta de correspondências e documentos para garantir a rastreabilidade e a segurança das informações.
B Os documentos devem ser enviados em qualquer tipo de embalagem, pois a forma de envio não influencia na segurança da correspondência.
C O envio de documentos por malote deve ser feito sem identificação do remetente, pois isso ajuda a preservar a confidencialidade da correspondência.
D O serviço de malote é exclusivo para o envio de documentos urgentes e não deve ser utilizado para correspondências rotineiras.

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Procedimentos Administrativos | Processo Administrativo | Diligência | Protocolo

Câmara Legislativa do Distrito Federal - Arquivista - FCC (2018)

A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução, é uma atividade típica dos serviços

A de protocolo.
B do arquivo central.
C de referência.
D de reprografia.
E do arquivo geral.

Arquivologia Procedimentos Administrativos | Diligência

Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) - Técnico - Arquivo - COMPERVE (2017)

A Portaria Interministerial n. 1.677/2015 determina que, ao ocorrer perda ou extravio de processo, digital ou não, a autoridade competente do órgão ou entidade deverá ser comunicada, cabendo a ela promover as medidas cabíveis para apuração dos fatos e resgate das informações e dos documentos perdidos ou extraviados. Reunidos os documentos obtidos durante a operação de busca, será feita a autuação e atribuído ao processo formado um novo número (NUP), mantendo-se o número (NUP) anterior como referência. Em seguida, será lavrado o Termo de

A Reconstituição de Volume.
B Abertura de Volume.
C Substituição de Capa.
D Reconstituição de Processo.

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Procedimentos Administrativos | Diligência | Protocolo

Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) - Diversos Cargos - PR-4 UFRJ (2016)

A Portaria Interministerial nº 1.677 de 2015 define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Em uma situação de perda ou extravio de processo ativo, esta recomenda um procedimento para compor novamente o processo e dar seguimento às atividades. Sobre este procedimento, assinale a alternativa que o indica corretamente.

A Reorganização de processo.
B Recondução de processo.
C Reconstrução de processo.
D Reconstituição de processo.
E Ratificação de processo.

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Empresa Brasileira de Hemoderivados e Biotecnologia (HEMOBRÁS) - Assistente Administrativo - FCC (2013)

Dá-se o nome de tramitação

A à restrição de acesso e uso de documentos, em nome da proteção da intimidade das pessoas neles mencionadas.
B ao suporte lógico destinado a controlar a execução de programas de computador ou de processamento de dados.
C ao conjunto de diligências prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento.
D à qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e dispositivos contidos nos documentos.
E ao processo de recuperação das fibras do papel que foi danificado por roedores, insetos e micro-organismos.