Questões de Conservação e Preservação (Arquivologia)

Arquivologia Conservação e Preservação | Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Câmara de Craíbas-2 - Recepcionista - Prova IGEDUC (2025)

Ao organizar arquivos correntes de um setor, a estratégia CORRETA para facilitar acesso e preservação é:

A Empilhar documentos sem classificação para agilizar o arquivamento físico.
B Destruir documentos antigos sem verificar tabela de temporalidade para liberar espaço.
C Manter todos os documentos indefinidamente sem critério para evitar qualquer risco.
D Adotar classificação por assunto e data, usar índices e respeitar tabela de temporalidade documental, além de manter backups digitais quando aplicável

Arquivologia Conservação e Preservação | Conceitos Fundamentais

AMAUC - Recepcionista - AMAUC (2025)

Em uma repartição pública, a gestão adequada dos documentos é essencial não apenas para preservar a memória institucional, mas também para garantir eficiência administrativa e segurança da informação. Considerando os princípios da arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

A A arquivologia compreende técnicas que integram tanto a preservação quanto a utilização dos documentos no dia a dia organizacional.
B A organização dos documentos permite a recuperação rápida da informação e contribui para a eficiência administrativa.
C A proteção de documentos visa evitar danos causados por fatores físicos, químicos, biológicos ou humanos.
D A conservação documental envolve medidas preventivas e corretivas que asseguram a integridade física e informacional dos documentos.
E A importância do arquivo se limita à preservação da memória institucional, não possuindo relação com a tomada de decisões administrativas.

Arquivologia Conservação e Preservação

Prefeitura de Campinas - Especialista em Informação - VUNESP (2025)

Assinale a alternativa correta quanto às práticas recomendadas no processo de higienização de documentos no contexto da conservação preventiva.

A O uso de pincéis com cerdas firmes é indicado para a remoção de partículas mais aderidas, sendo aceitável o emprego de álcool isopropílico quando o papel estiver muito sujo.
B A limpeza de documentos deve priorizar a retirada de sujidades por meio de aspiradores de alta potência, preferencialmente sobre bancadas fixas não forradas, para garantir estabilidade.
C Em documentos de grande valor histórico, recomenda-se evitar qualquer tipo de higienização, substituindo-a pela digitalização direta para fins de preservação.
D A higienização é dispensável quando os documentos estão acondicionados em caixas livres de ácidos, pois o ambiente controlado elimina os riscos relacionados à sujidade.
E A higienização manual deve ser realizada com trinchas de cerdas macias, sobre superfície forrada com material inerte, e pode incluir o uso de borrachas vinílicas neutras para áreas localizadas.

Arquivologia Conservação e Preservação

Prefeitura de Campinas - Especialista em Informação - VUNESP (2025)

Considerando as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para a preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa correta.

A A Resolução n° 48/2021 do CONARQ estabelece que a digitalização de documentos arquivísticos elimina a necessidade de preservação dos documentos originais.
B A Resolução n° 51/2023 do CONARQ estabelece diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), visando garantir a preservação e o acesso contínuo a documentos arquivísticos digitais.
C Segundo a Resolução n° 50/2022 do CONARQ, o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) é aplicável apenas a documentos em papel.
D A Resolução n° 52/2023 do CONARQ determina que a preservação de websites e mídias sociais não é necessária, pois esses conteúdos não são considerados documentos arquivísticos.
E A Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, aprovada em 2004, recomenda que os documentos digitais sejam convertidos para formatos proprietários para assegurar sua longevidade e legitimidade arquivística.

Arquivologia Conservação e Preservação

Prefeitura de Campinas - Especialista em Informação - VUNESP (2025)

Em relação às práticas recomendadas de conservação preventiva em acervos documentais, assinale a alternativa correta.

A A circulação natural do ar, em áreas de acervo, pode ser considerada suficiente para prevenir a proliferação de fungos, desde que acompanhada de cuidados estruturais e da exposição periódica dos documentos à luz ambiente.
B O equilíbrio entre temperatura e umidade relativa é essencial para mitigar processos de degradação físico-química e biológica, devendo-se evitar flutuações abruptas e manter índices próximos de 50% de UR e 20 °C de temperatura.
C A proteção documental em pastas plásticas transparentes é recomendada por permitir visibilidade e isolamento, independentemente da composição do polímero utilizado.
D A higienização com pano seco ou espanador doméstico é indicada para remoção de sujidades em documentos não textuais, desde que o suporte esteja íntegro.
E O controle da umidade relativa é considerado menos prioritário do que a estabilidade térmica, sendo aceitáveis variações mais amplas de UR desde que a temperatura se mantenha constante, preferencialmente abaixo de 25 °C.