Questões de Procedimentos Administrativos (Arquivologia)

Limpar Busca

Em uma secretaria de um órgão público, a recepcionista recebeu um envelope contendo documentos oficiais endereçados à diretoria. Ao abrir, verificou que se tratava de um memorando interno solicitando providências urgentes. Considerando as boas práticas administrativas, assinale a alternativa correta quanto ao procedimento que deve ser adotado.

  • A Devolver o documento ao setor de origem, já que a recepção não tem competência para encaminhamento.
  • B Encaminhar diretamente à diretoria sem qualquer registro, pois a tramitação interna dispensa controle.
  • C Arquivar o documento provisoriamente na pasta de memorandos, aguardando que a diretoria solicite acesso.
  • D Registrar o recebimento, encaminhar o documento à autoridade destinatária e, após sua tramitação, providenciar o arquivamento adequado.
  • E Guardar o documento na gaveta para arquivamento imediato, sem registrar, pois se trata de correspondência interna.

Suponha que Iolanda é bióloga e obteve o título de mestre após êxito na pós-graduação stricto sensu realizada em instituição de ensino superior estrangeira, na Cidade de Bogotá, capital da Colômbia. Ela gostaria que o seu diploma fosse reconhecido pela Unesp.

Com base no disposto na Resolução Unesp n° 4, de 16.01.2018, é correto afirmar que

  • A Iolanda deverá requerer o reconhecimento ao reitor, acompanhado de diversos documentos, e, os que estiverem em língua espanhola, não precisarão de tradução.
  • B o processo de reconhecimento do diploma terá tramitação simplificada se o curso de pós-graduação stricto sensu estrangeiro tiver recebido estudantes com bolsa concedida por agência governamental brasileira no prazo de dez anos.
  • C a taxa dos custos referentes ao reconhecimento de diploma será estabelecida pelo CEPE (Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão), mas dispensa-se o pagamento se Iolanda comprovar insuficiência de recursos financeiros.
  • D Iolanda deverá apresentar requerimento ao Grupo de Registros Acadêmicos da Secretaria Geral – GRA/SG, a qualquer data, dispensando-se o prévio agendamento.
  • E se o requerimento protocolado por Iolanda tramitar de forma normal, a Unesp deverá pronunciar-se sobre o pedido de revalidação no prazo máximo de até um ano, contado a partir da data do protocolo de recebimento do pedido da interessada.

Considere que João é servidor público do município de Campinas e ainda está em estágio probatório. Hoje Pedro, superior hierárquico, finalizou a avaliação probatória de João, a qual foi imediatamente disponibilizada no Sistema de Avaliação Probatória para ciência do servidor. Ao acessar o referido sistema, João se surpreendeu ao se deparar com a informação de que foi avaliado em 60 pontos e que Pedro não anexou documentos, apenas justificou a nota em campo específico.



Com base na situação apresentada e no disposto no Decreto Municipal nº 21.019/2020, que regulamenta o Programa de Avaliação Probatória no Município de Campinas, é correto afirmar que

  • A a avaliação realizada por Pedro é inválida, pois quando a nota atribuída ao servidor for inferior a 70 (setenta) pontos, a avaliação deverá ser acompanhada, obrigatoriamente, por documentos.
  • B se João discordar do teor da avaliação, ele deverá contratar um advogado para apresentar pedido de nova avaliação no prazo de até 10 (dez) dias corridos, sob pena de decadência do direito.
  • C como João não foi avaliado em pontuação inferior a 50 (cinquenta) pontos, não poderá fazer sua autoavaliação no prazo de 15 (quinze) dias úteis, devendo apenas apresentar pedido de reconsideração diretamente a Pedro, com expressa menção à ausência de juntada de documentos obrigatórios na sua avaliação probatória.
  • D João tem até 05 (cinco) dias corridos para registrar sua discordância da avaliação, podendo, então, fazer sua autoavaliação, a qual deverá ser preenchida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, a contar da data de disponibilização da avaliação realizada por Pedro.
  • E João tem 05 (cinco) dias úteis, a contar do primeiro dia útil seguinte à disponibilização da avaliação, para registrar sua ciência e concordância ou discordância, sob pena do sistema registrar automaticamente concordância tácita.

Quanto às classificações de correspondência, assinale a correta:

  • A "Interna" dispensa controle; "urgente" segue o fluxo normal; "secreta" é de conhecimento amplo.
  • B "Confidencial" é para divulgação geral; "comum" é restrita à diretoria.
  • C "Urgente" e "urgentíssima" têm o mesmo tratamento operacional.
  • D "Externa" deve ser controlada, em papel oficial e assinada por responsáveis; há também classificações por velocidade (normal/urgente/urgentíssima) e por sigilo (comum/confidencial/secreta).
  • E "Externa" não precisa de papel oficial; "urgentíssima" não altera prioridade.

Durante capacitação na Prefeitura de Caçapava, servidores foram orientados sobre os procedimentos de tramitação de documentos sigilosos.
I. O documento sigiloso deve ser encaminhado em envelope interno lacrado, com indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a recebê-lo, sem qualquer menção ao assunto ou teor.
PORQUE
II. A adoção de envelope duplo e a restrição de acesso ao servidor autorizado garantem a segurança da informação durante o trâmite do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

  • A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
  • B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
  • C A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
  • D A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
  • E As asserções I e II são proposições falsas.