Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
A juntada de documentos que se agrupa a outro por se tratar de um mesmo assunto e da mesma pessoa é denominada apensação.
- Certo
- Errado
Questões de Procedimentos Administrativos (Arquivologia)
Após a reunião, foi redigido um texto em que se relatava com detalhes o que havia sido discutido e quais haviam sido as deliberações feitas. Todos os participantes leram o texto e registraram concordância com o que havia sido escrito, subscrevendo o documento.
Nesse caso, o tipo de correspondência oficial é denominado
- A ata
- B edital
- C portaria
- D certidão
- E atestado
No contexto do cotidiano das empresas, em se tratando da burocracia e dos documentos correntes, analise as afirmativas a seguir.
I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.
II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.
III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.
Estão corretas as afirmativas
- A I e II, apenas.
- B II e III, apenas.
- C I e III, apenas.
- D I, II e III.
Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente.
- A governabilidade e viabilidade organizacional; estrutura física, tecnológica e de pessoal; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.
- B governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.
- C governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.
- D governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira; contratos, licenças e passivos.
- E governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço teórico-metodológico; sustentabilidade financeira; contratos, licenças e passivos.
É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.
- A Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
- B Juntada, em caráter temporário, de documento ou processo a outro processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
- C Juntada em caráter definitivo, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
- D Juntada, em caráter temporário, de documento ao processo na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
- E Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo sua identidade e independência.