Questões de Documentos Digitais / Eletrônicos (Arquivologia)

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos

Conselho Regional de Farmácia do Estado do Rio Grande do Sul - Arquivista - FUNDATEC (2024)

O e-ARQ Brasil constitui um instrumento orientador para a identificação de documentos arquivísticos digitais, bem como traz uma sequência de especificações de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos no âmbito de sistemas de gestão arquivística. Considerando o referido instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O InterPARES Project é um dos instrumentos mencionados pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações para gestão e preservação de documentos digitais.

( ) Um documento arquivístico digital é toda informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

( ) A diferença entre um sistema informatizado e um SIGAD é que o primeiro visa controlar o ciclo de vida dos documentos, enquanto o segundo apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em ambiente computacional, sem a preocupação de controlar o ciclo de vida.

( ) O levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas faz parte do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A V – F – F – V.
B F – V – F – V.
C V – F – V – F.
D V – V – F – V.
E F – F – V – F.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos

Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) - Arquivista - UFSM (2024)

Em relação ao Documento Arquivístico Digital (DAD), assinale a alternativa correta.

A Do ponto de vista diplomático, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e envolvimento obrigatório de cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor).
B O conceito de variabilidade limitada de um DAD corresponde às mudanças em sua forma e/ou conteúdo, as quais são limitadas por meio de regras fixas e controladas pela intencionalidade do autor, de maneira que a mesma consulta ou interação produza resultados diferentes.
C O documento arquivístico manifestado é o documento arquivístico digital semântico, já o documento arquivístico armazenado é o documento arquivístico digital invísivel para o usuário. Portanto, as fotografias, as bases de dados e os contracheques são exemplos, respectivamente, de: documento digital manifestado, documento digital armazenado e documento digital armazenado.
D A credibilidade de um DAD está vinculada a três conceitos: acurácia, que se refere ao grau de veracidade, exatidão e precisão dos dados contidos no documento; autenticidade, que diz respeito à veracidade do seu conteúdo; e confiabilidade, que é a qualidade de um documento arquivístico ser o que diz ser, sem adulteração ou outro tipo de corrupção.
E Entidades digitais sem forma fixa e conteúdo estável são consideradas documentos arquivísticos em potencial, visto que só poderão se tornar de fato arquivísticos por meio do redesenho do sistema que os envolve, de modo que as regras não variem, ou ainda, pela remoção desses para um outro sistema, que mantenha apenas documentos arquivísticos digitais, ou seja, entidades estáticas e não dinâmicas.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Documentos Digitais / Eletrônicos

Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) - Arquivista - UFSM (2024)

Mesmo com a produção, cada vez mais frequente, dos documentos arquivísticos em ambientes digitais, a ocorrência de Massas Documentais Acumuladas (MDAs) nas organizações públicas e privadas é ainda uma realidade de parte das instituições que possuem acervos documentais constituídos. Em relação à natureza e ao tratamento das MDAs, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.

A sequência correta é

A V – V – F – V.
B F – V – V – F.
C F – F – V – V.
D V – F – F – V.
E V – V – V – F.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos

IBICT - Tecnologista - Arquivo - Quadrix (2024)

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Enquanto a preservação de documentos arquivísticos concentra‑se na obtenção da estabilidade do suporte da informação, nos documentos digitais, o foco da preservação é a manutenção do acesso.

Certo
Errado

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos

IBICT - Tecnologista - Arquivo - Quadrix (2024)

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Quanto aos documentos digitais, o armazenamento dos documentos em memória secundária apresenta volume maior de armazenamento que a primária, sendo, por outro lado, mais lenta, uma vez que essa memória não é volátil.

Certo
Errado