Questões de Documentos Digitais / Eletrônicos (Arquivologia)

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos

Prefeitura de Caconde - Agente Administrativo - Avança SP (2025)

O documento digital e sua reprodução, quando realizada de acordo com as normas estabelecidas, possuem o mesmo valor probatório que o documento original. Isso significa que:

A Apenas documentos digitais autenticados por um cartório têm valor probatório.
B O documento digital não possui valor probatório, sendo considerado inválido para fins jurídicos.
C A reprodução de documentos digitais, quando feita de maneira adequada, é considerada cópia fiel do original, com o mesmo valor jurídico.
D Somente documentos originais, em formato físico, têm validade em processos judiciais e administrativos.
E A validade dos documentos digitais está restrita a processos administrativos e não se estende ao âmbito judicial.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos

Prefeitura de Caconde - Agente Administrativo - Avança SP (2025)

É correto afirmar que um documento digital sem assinatura digital pode ser considerado autêntico, desde que:

A A autenticidade do documento digital sem assinatura digital é automaticamente garantida por sua transmissão por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística, independentemente de qualquer outro procedimento.
B Um documento digital sem assinatura digital é sempre considerado falso, pois a assinatura digital é imprescindível para sua validade jurídica.
C A autenticidade de um documento digital sem assinatura digital é irrelevante, desde que seja armazenado em um sistema informatizado idôneo.
D A assinatura digital é a única forma de garantir a autenticidade de um documento digital, não havendo outra possibilidade de presunção de autenticidade.
E A autenticidade do documento digital sem assinatura digital pode ser presumida, desde que sejam seguidos procedimentos adequados de produção, armazenamento e preservação, embora a assinatura digital seja necessária para garantir sua autoria e integridade.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Documentos Digitais / Eletrônicos

Prefeitura de Caconde - Secretária - Avança SP (2025)

Assine uma alternativa para definir corretamente o conceito de mensagem eletrônica:

A Documento físico enviado por meio de correio tradicional, com ou sem anexos.
B Documento digital gerado ou recebido por sistemas de correio eletrônico, que pode incluir anexos transmitidos juntamente com a mensagem.
C Mensagem transmitida apenas por plataformas de mensagens instantâneas, sem possibilidade de anexação de arquivos.
D Documento digital criado em sistemas de gestão documental, sem utilização de correio eletrônico.
E Mensagem recebida em papel, com cópia digital dos anexos, via correio eletrônico.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento | Documentos Digitais / Eletrônicos | Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED

Prefeitura de Palma Sola - Atendente de Saúde - AMEOSC (2025)

Em saúde, a organização de fichas, prontuários e sistemas de informação é crucial para o gerenciamento eficiente dos dados dos pacientes e para a tomada de decisões clínicas fundamentadas. A precisão, a confidencialidade e a integridade dos registros são imperativos para a qualidade da assistência prestada.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.

A sequência está correta em:

A V − F − F − F.
B V − V − V − V.
C F − F − V − V.
D F − F − F − V.

Arquivologia Documentos Digitais / Eletrônicos | Normas Arquivísticas | ISAD (G)

Câmara de Araraquara-2 - Analista em Informação - Instituto Consulplan (2025)

ICA-AtoM é um software de código aberto amplamente utilizado para descrição arquivística e acesso a documentos digitais, conforme as normas internacionais de arquivística. Um analista em informação da Câmara Municipal de Araraquara configurou o ICA-AtoM, mas não utilizou normas como a ISAD(G). Diante do exposto, assinale a afirmativa correta.

A O uso de normas é opcional e depende da política arquivística da instituição.
B A ausência de normas não interfere na confiabilidade dos documentos descritos.
C A descrição ficará padronizada, pois o ICA-AtoM não depende de normas externas.
D A falta de normas arquivísticas não afeta a interoperabilidade com outros sistemas.
E A descrição pode perder qualidade, dificultar o acesso e a recuperação da informação.