Questões de Microfilmagem e Automação (Arquivologia)

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No âmbito da Arquivologia, as microformas representam suportes físicos de informação que demandam cuidados específicos para sua preservação e acesso. Considerando as características técnicas e tipológicas das microformas, assinale a alternativa correta:

  • A Cartão janela (aperture card), combinação de microfilme e cartão perfurado, foi primordialmente desenvolvido para o armazenamento e recuperação automatizada de documentos gráficos e desenhos técnicos, integrando metadados descritivos diretamente no cartão.
  • B Microopaco, microforma resultante de processo fotográfico direto em papel opaco, distingue-se pela alta durabilidade e resistência a variações ambientais, sendo recomendado para documentos de valor permanente e acervos com restrições de espaço físico.
  • C Microfilme jacket, caracterizado por tiras de filme acondicionadas em canais transparentes, possibilita a inserção e remoção de imagens individualmente, sendo ideal para documentos com ciclo de vida corrente e alta frequência de atualização.
  • D Microficha, formato plano de microforma contendo microimagens dispostas em grade, apresenta como principal vantagem a alta capacidade de armazenamento sequencial e a facilidade de indexação linear para documentos textuais extensos e contínuos.

Os arquivos PDF permitem que os usuários troquem e visualizem documentos eletrônicos independentemente do ambiente em que foram criados ou do ambiente em que são visualizados ou impressos. Existem diversas normas internacionais que abordam os usos especializados desses arquivos.
O padrão da indústria adotado pelos arquivos PDF para arquivamento de documentos digitais é o

  • A ISO 15930.
  • B ISO 19005.
  • C ISO 24517.
  • D ISO 14289-5.
  • E ISO 16612-3.

Com relação à gestão documental, diferentes métodos são empregados para a reprodução de documentos, garantindo a preservação das informações. Um dos processos mais utilizados é a cópia eletrostática, amplamente adotada em ambientes administrativos. Sobre esse processo, assinale a alternativa correta.

  • A A cópia obtida por processo eletrostático só pode ser feita por meio da crisografia.
  • B A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Cópia Azul.
  • C A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Cópia Carbono.
  • D A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Xerox.

Assine uma alternativa para definir corretamente o conceito de mensagem eletrônica:

  • A Documento físico enviado por meio de correio tradicional, com ou sem anexos.
  • B Documento digital gerado ou recebido por sistemas de correio eletrônico, que pode incluir anexos transmitidos juntamente com a mensagem.
  • C Mensagem transmitida apenas por plataformas de mensagens instantâneas, sem possibilidade de anexação de arquivos.
  • D Documento digital criado em sistemas de gestão documental, sem utilização de correio eletrônico.
  • E Mensagem recebida em papel, com cópia digital dos anexos, via correio eletrônico.

O documento digital e sua reprodução, quando realizada de acordo com as normas estabelecidas, possuem o mesmo valor probatório que o documento original. Isso significa que:

  • A Apenas documentos digitais autenticados por um cartório têm valor probatório.
  • B O documento digital não possui valor probatório, sendo considerado inválido para fins jurídicos.
  • C A reprodução de documentos digitais, quando feita de maneira adequada, é considerada cópia fiel do original, com o mesmo valor jurídico.
  • D Somente documentos originais, em formato físico, têm validade em processos judiciais e administrativos.
  • E A validade dos documentos digitais está restrita a processos administrativos e não se estende ao âmbito judicial.