Questões de Microfilmagem e Automação (Arquivologia)

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Os documentos eletrônicos exigem mais atenção, uma vez que são constantemente ameaçados pela

  • A ausência de necessidade de formatos padronizados, pois a tecnologia moderna permite abrir qualquer tipo de arquivo.
  • B abundância de espaço para armazenamento, que impede a preservação digital adequada.
  • C fragilidade do suporte e pela obsolescência tecnológica, características próprias da informática.
  • D redução progressiva da necessidade de backups, devido à confiabilidade dos sistemas modernos.
  • E autenticação de documentos, para garantir sua autenticidade independentemente do meio em que estejam armazenados.

Uma das operações de conservação de documentos de arquivo é

  • A emulação.
  • B migração.
  • C pertinência.
  • D alisamento.
  • E microfilmagem.

Com o avanço das tecnologias da informação, documentos arquivísticos passaram a ser produzidos exclusivamente em formato digital, trazendo vantagens como aumento da produtividade e facilidade de acesso. Nesse contexto, considera-se documento digital:

  • A Documento físico convertido em imagem para fins de descarte imediato do original.
  • B Arquivo eletrônico sigiloso criado apenas por órgãos públicos e destinado à preservação permanente.
  • C Conjunto de registros digitalizados, sem necessidade de interpretação ou recuperação por sistemas.
  • D Documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais, como textos, imagens, vídeos, áudios e páginas da internet.
  • E Informação inserida em papel, posteriormente digitalizada, e desprovida de valor arquivístico.

Dentre os procedimentos para a política de segurança de acervos, no caso de documentos digitais, deve-se aplicar o carimbo digital de tempo nos documentos, que corresponde:

  • A À implementação de trilhas de auditoria nos sistemas informatizados.
  • B À marcação de uma imagem digital com informação sobre a sua proveniência e característica, utilizada para proteger a propriedade intelectual. As marcas d’água sobrepõem, no mapa de bits de uma imagem, um desenho complexo, visível ou invisível, o qual só pode ser suprimido mediante a utilização de um algoritmo e uma chave protegida.
  • C A um documento eletrônico emitido por uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT), que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora. O timestamp, calculado a partir do hash do documento, é o registro da data e hora em que a requisição do timestamp (Time Stamp Request) chegou à ACT, e não se refere à data e hora de criação do documento. É uma forma de autenticação do documento.
  • D À verificação periódica dos dados armazenados, visando à detecção de possíveis erros – recomenda-se o uso de um checksum robusto, ou seja, que permita a constatação da integridade dos dados e seja seguro quanto a fraudes.

Um SIGAD tem que proporcionar a captura em lote de documentos gerados por outros sistemas. Esse procedimento é responsável por:

  • A Permitir a importação de transações predefinidas de arquivos em lote.
  • B Registrar, manualmente, cada um dos documentos importados contidos no lote.
  • C Permitir e controlar a edição do registro dos documentos exportados.
  • D Validar ou não a integridade dos metadados.