Questões de Protocolo (Arquivologia)

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Assinale a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

  • A Arquivo.
  • B Processo.
  • C Anexação.
  • D Triagem.
  • E Protocolo.

O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase

  • A corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam com maior frequência.
  • B intermediária, pois é nesta idade que os documentos são distribuídos com maior frequência.
  • C permanente, pois é nesta idade que os documentos são classificados com maior frequência.
  • D setorial, caracterizada pelo registro e autuação.
  • E geral, caracterizada pela expedição e distribuição.

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição.

  • Certo
  • Errado

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


O último passo na rotina de expedição é encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao arquivo propriamente dito.

  • Certo
  • Errado

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na rotina: receber a correspondência; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data, apenas no original.

  • Certo
  • Errado