As etapas de recebimento, classificação, registro, controle de tramitação e distribuição de documentos constituem o processo de
- A Arquivamento.
- B Inventário.
- C Protocolo.
- D Fluxograma.
Questões de Protocolo (Arquivologia)
Em relação ao recebimento e tramitação de documentos, analise as afirmativas a seguir:
I. A entrega e o recebimento de documento é um ato que necessita de certa formalidade para que sua comprovação possa ser realizada caso isso seja necessário.
II. O melhor método para realizar tal comprovação é a emissão de um protocolo por escrito onde devem constar os dados de quem entrega e de quem recebe os referidos documentos.
III. Apesar do termo usual protocolo, esse comprovante também pode receber o nome de termo, recibo ou declaração, sendo que todos terão o mesmo teor e a mesma finalidade, com alteração apenas na denominação.
Assinale
- A se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
- B se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
- C se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
- D se todas as afirmativas estiverem corretas.
Acerca das etapas do protocolo, analise o trecho a seguir.
“Os documentos são devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos por meio do procedimento chamado __________.”
A alternativa que completa corretamente a lacuna é:
“Os documentos são devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos por meio do procedimento chamado __________.”
A alternativa que completa corretamente a lacuna é:
- A Exoneração.
- B Decisão.
- C Conclusão.
- D Controle.
- E Autuação.
A respeito de protocolo e tipologia documental, julgue o próximo item.
O setor de protocolo é o responsável por receber, autuar, classificar e distribuir toda a documentação que irá circular no órgão, mas o controle da movimentação dos documentos a partir da entrada compete a outro setor.
- Certo
- Errado
Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a gestão eficiente de documentos. Com base no seu conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale correta:
- A Em um sistema de arquivamento, a necessidade de protocolos é obsoleta, uma vez que os documentos digitais modernos não requerem rastreamento ou registro de movimentação.
- B Arquivos são exclusivamente digitais e não incluem documentos físicos, como papéis e registros manuscritos.
- C Protocolos referem-se à técnica de armazenar documentos em ordem alfabética, sem qualquer registro de entrada ou saída.
- D Protocolos são sistemas utilizados para registrar a entrada e saída de documentos em uma organização, assegurando o rastreamento e a responsabilidade pela custódia dos documentos.