Questões de Armazenamento e Acondicionamento (Arquivologia)

Limpar Busca

Em arquivologia é certo dizer que há uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos. Em relação aos referidos conceitos assinale a alternativa incorreta.

  • A A restauração deve ser entendida como um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.
  • B A conservação busca estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do estado físico em que foi criado.
  • C São agentes físicos danosos aos documentos a luminosidade, a temperatura e a poluição atmosférica.
  • D O conceito de preservação envolve as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos. Preservação deve ser entendida como um conceito amplo, que abrange todas as medidas necessárias para a salvaguarda da integridade dos documentos arquivísticos pelo tempo que for necessário.
  • E A restauração, deve ser entendida como um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Desse modo, as técnicas de restauração e conservação têm como objetivo maior a preservação dos documentos.

Reinaldo é arquivista da Prefeitura de São Gonçalo do Amarante. Para que ele possa planejar que tipo de mobiliário deve obter para dispor um acervo de documentos textuais, deverá levar em consideração o(os)(a)

  • A produto dos documentos.
  • B tipo de papel dos documentos.
  • C idade dos documentos.
  • D espécie documental.
  • E assuntos dos documentos.

Analise as afirmativas quanto à localização, às condições ambientais e à utilização do espaço do prédio de arquivo.
I. Destacam-se, dentre as características do terreno, a inexistência de pântanos e similares e a facilidade de acesso para caminhões, carros e pedestres. II. Quanto às condições ambientais, recomenda-se a manutenção da temperatura média de 22º C. Para a documentação especial, exigem-se temperaturas mais baixas. A umidade relativa do ar deve ser de 70%. III. O arquivo municipal deve ser de fácil acesso, localizando-se perto do centro político-administrativo da cidade ou, pelo menos, da maioria das repartições municipais.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

  • A I.
  • B II.
  • C III.
  • D I – III.
  • E I – II – III.

Com relação às recomendações para acondicionamento de livros e documentos, é correto afirmar:

  • A Documentos avulsos devem ser acondicionados em caixas-arquivo comuns, deixando espaços vazios, uma vez que a superlotação pode provocar danos no momento do manuseio.
  • B Envelopes acondicionados em caixas-arquivo devem ser colocados com a lombada para cima, visando à proteção dos documentos no lado oposto.
  • C Os envelopes de acondicionamento devem ser preenchidos à caneta, a fim de evitar dissociações por perda de informações.
  • D As prateleiras das estantes não podem ficar demasiadamente compactadas, e os livros devem ficar afastados cerca de 5 cm do fundo da estante

A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.
I. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação. II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa. III. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história. IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Estão corretas as afirmações:

  • A II, III e IV apenas.
  • B III e IV, apenas.
  • C I, II e III, apenas.
  • D I, II e IV, apenas.
  • E I e II apenas.