Questões de Armazenamento e Acondicionamento (Arquivologia)

“__________ é o ‘conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades, conservados para fins administrativos, legais ou históricos’. Para garantir a preservação desses documentos, é necessário realizar __________, que consiste no ‘ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação e manuseio’. Além disso, a __________ é a ‘análise dos documentos de arquivo para determinar seus valores e estabelecer os prazos de guarda e a destinação final’. O(A) correto(a) __________ dos documentos, definida como o ‘ato de dispor os documentos de acordo com um plano ou código de arranjo preestabelecido’, facilita o acesso e a recuperação da informação. Por fim, o princípio da __________ é o ‘princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras’.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior com os termos apropriados da arquivologia.

Uma biblioteca jurídica possui um acervo de documentos que inclui processos antigos em papel, mapas geográficos e fotografias históricas. Durante uma inspeção, foram identificados problemas como:

• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.

Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?

Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade, presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano emergencial?

Durante uma auditoria nos arquivos de uma biblioteca municipal, constatou-se que documentos importantes estavam armazenados em condições inadequadas. Foram identificados altos níveis de umidade, acúmulo de poeira e presença de pragas, como traças e roedores. Essas condições comprometem a integridade do acervo, colocando em risco documentos valiosos que são frequentemente consultados pela administração e pela população. Com base nas melhores práticas arquivísticas, qual medida deverá ser priorizada para garantir a preservação desses documentos?

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O acondicionamento e o armazenamento devem privilegiar materiais que favoreçam a entrada de luz e o ar seco para preservação dos documentos.