Questões de Conservação (Arquivologia)

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Durante uma auditoria nos arquivos de uma biblioteca municipal, constatou-se que documentos importantes estavam armazenados em condições inadequadas. Foram identificados altos níveis de umidade, acúmulo de poeira e presença de pragas, como traças e roedores. Essas condições comprometem a integridade do acervo, colocando em risco documentos valiosos que são frequentemente consultados pela administração e pela população. Com base nas melhores práticas arquivísticas, qual medida deverá ser priorizada para garantir a preservação desses documentos?

  • A Restringir o acesso aos documentos ao público interno, reduzindo o manuseio.
  • B Manter os documentos em recipientes hermeticamente fechados para isolar os agentes externos.
  • C Aplicar substâncias químicas diretamente aos documentos para eliminar agentes biológicos presentes.
  • D Eliminar os documentos mais deteriorados, substituindo-os por cópias digitais para evitar maiores danos.
  • E Implementar o controle ambiental, ajustando temperatura e umidade, realizando higienização periódica e aplicando medidas preventivas contra agentes biológicos.

Uma biblioteca jurídica possui um acervo de documentos que inclui processos antigos em papel, mapas geográficos e fotografias históricas. Durante uma inspeção, foram identificados problemas como:

• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.

Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?

  • A Higienizar manualmente os documentos; reduzir a exposição à luz para fotografias e mapas; e armazenar os mapas em caixas plásticas empilhadas.
  • B Substituir as encadernações afetadas por fungos; plastificar os mapas para evitar novos danos; e expor as fotografias apenas durante eventos comemorativos.
  • C Eliminar os documentos afetados por fungos para evitar contaminação; digitalizar os documentos com danos graves; e expor as fotografias em vitrines protegidas com iluminação direta.
  • D Reduzir a umidade para níveis recomendados e implementar higienização periódica; armazenar fotografias em local escuro; e manter os mapas em rolos dentro de armários herméticos.
  • E Implementar controle ambiental com temperatura e umidade adequadas; higienizar as áreas afetadas por fungos; armazenar fotografias em condições controladas de luz; e conservar os mapas em armários planos e caixas apropriadas.

Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade, presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano emergencial?

  • A Adquirir caixas de armazenamento impermeáveis e manter os documentos no local até a conclusão das reformas no ambiente.
  • B Realizar a digitalização completa do acervo e eliminar os documentos originais; instalar desumidificadores no local para conter as infiltrações.
  • C Encaminhar os documentos mais valiosos para restauração externa; instalar armários herméticos no ambiente para proteger o restante do acervo.
  • D Conservar os documentos no local e iniciar a recuperação estrutural do ambiente; eliminar imediatamente os documentos contaminados para evitar propagação.
  • E Transferir os documentos para um local provisório com condições ambientais adequadas; realizar higienização básica no acervo e monitorar sinais de infestação; iniciar o reparo das infiltrações.

Considere as afirmativas relacionadas técnicas de conservação preventiva em arquivos apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Realizar limpeza periódica do ambiente de armazenamento utilizando produtos específicos e seguros, evitando o uso de substâncias químicas agressivas que possam danificar os documentos.
(__)Digitalizar documentos importantes para garantir a preservação de suas informações, criando cópias de segurança em formatos digitais e facilitando o acesso e a recuperação dos dados em caso de danos aos originais, será importante apenas para os órgãos públicos.
(__)Manter um inventário detalhado dos documentos, com registros de movimentação e conservação, para facilitar a localização e garantir a segurança.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

  • A F − V − F.
  • B V − F − F.
  • C V − F − V.
  • D F − F − V.
Assinale a opção que indica o tratamento diferenciado exigido pelos documentos fotográficos analógicos em relação aos documentos textuais. 
  • A Avaliação.
  • B Conservação.
  • C Classificação.
  • D Gestão de documentos.
  • E Critérios de eliminação.