Dentre os agentes externos de deterioração de documentos há
- A o anobideo.
- B o piolho de livro.
- C a oxidação de metal.
- D o tipo de encolagem.
- E os prendedores plásticos.
Questões de Agentes Danosos aos Documentos (Arquivologia)
Uma biblioteca jurídica possui um acervo de documentos que inclui processos antigos em papel, mapas geográficos e fotografias históricas. Durante uma inspeção, foram identificados problemas como:
• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.
Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?
- A Higienizar manualmente os documentos; reduzir a exposição à luz para fotografias e mapas; e armazenar os mapas em caixas plásticas empilhadas.
- B Substituir as encadernações afetadas por fungos; plastificar os mapas para evitar novos danos; e expor as fotografias apenas durante eventos comemorativos.
- C Eliminar os documentos afetados por fungos para evitar contaminação; digitalizar os documentos com danos graves; e expor as fotografias em vitrines protegidas com iluminação direta.
- D Reduzir a umidade para níveis recomendados e implementar higienização periódica; armazenar fotografias em local escuro; e manter os mapas em rolos dentro de armários herméticos.
- E Implementar controle ambiental com temperatura e umidade adequadas; higienizar as áreas afetadas por fungos; armazenar fotografias em condições controladas de luz; e conservar os mapas em armários planos e caixas apropriadas.
Durante uma auditoria nos arquivos de uma biblioteca municipal, constatou-se que documentos importantes estavam armazenados em condições inadequadas. Foram identificados altos níveis de umidade, acúmulo de poeira e presença de pragas, como traças e roedores. Essas condições comprometem a integridade do acervo, colocando em risco documentos valiosos que são frequentemente consultados pela administração e pela população. Com base nas melhores práticas arquivísticas, qual medida deverá ser priorizada para garantir a preservação desses documentos?
- A Restringir o acesso aos documentos ao público interno, reduzindo o manuseio.
- B Manter os documentos em recipientes hermeticamente fechados para isolar os agentes externos.
- C Aplicar substâncias químicas diretamente aos documentos para eliminar agentes biológicos presentes.
- D Eliminar os documentos mais deteriorados, substituindo-os por cópias digitais para evitar maiores danos.
- E Implementar o controle ambiental, ajustando temperatura e umidade, realizando higienização periódica e aplicando medidas preventivas contra agentes biológicos.
Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade, presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano emergencial?
- A Adquirir caixas de armazenamento impermeáveis e manter os documentos no local até a conclusão das reformas no ambiente.
- B Realizar a digitalização completa do acervo e eliminar os documentos originais; instalar desumidificadores no local para conter as infiltrações.
- C Encaminhar os documentos mais valiosos para restauração externa; instalar armários herméticos no ambiente para proteger o restante do acervo.
- D Conservar os documentos no local e iniciar a recuperação estrutural do ambiente; eliminar imediatamente os documentos contaminados para evitar propagação.
- E Transferir os documentos para um local provisório com condições ambientais adequadas; realizar higienização básica no acervo e monitorar sinais de infestação; iniciar o reparo das infiltrações.
Julgue o item a seguir, relativo à preservação de documentos arquivísticos.
Os fatores ambientais que interferem na preservação de documentos incluem fungos, roedores e insetos.
- Certo
- Errado