Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade, presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano emergencial?
- A Adquirir caixas de armazenamento impermeáveis e manter os documentos no local até a conclusão das reformas no ambiente.
- B Realizar a digitalização completa do acervo e eliminar os documentos originais; instalar desumidificadores no local para conter as infiltrações.
- C Encaminhar os documentos mais valiosos para restauração externa; instalar armários herméticos no ambiente para proteger o restante do acervo.
- D Conservar os documentos no local e iniciar a recuperação estrutural do ambiente; eliminar imediatamente os documentos contaminados para evitar propagação.
- E Transferir os documentos para um local provisório com condições ambientais adequadas; realizar higienização básica no acervo e monitorar sinais de infestação; iniciar o reparo das infiltrações.