Questões de Preservação (Arquivologia)

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Durante uma auditoria nos arquivos de uma biblioteca municipal, constatou-se que documentos importantes estavam armazenados em condições inadequadas. Foram identificados altos níveis de umidade, acúmulo de poeira e presença de pragas, como traças e roedores. Essas condições comprometem a integridade do acervo, colocando em risco documentos valiosos que são frequentemente consultados pela administração e pela população. Com base nas melhores práticas arquivísticas, qual medida deverá ser priorizada para garantir a preservação desses documentos?

  • A Restringir o acesso aos documentos ao público interno, reduzindo o manuseio.
  • B Manter os documentos em recipientes hermeticamente fechados para isolar os agentes externos.
  • C Aplicar substâncias químicas diretamente aos documentos para eliminar agentes biológicos presentes.
  • D Eliminar os documentos mais deteriorados, substituindo-os por cópias digitais para evitar maiores danos.
  • E Implementar o controle ambiental, ajustando temperatura e umidade, realizando higienização periódica e aplicando medidas preventivas contra agentes biológicos.

A preservação digital requer estratégias claras para garantir que documentos digitais permaneçam acessíveis e íntegros ao longo do tempo, mesmo diante da evolução tecnológica. São consideradas estratégias da preservação digital, EXCETO:

  • A Realizar backups regulares e armazená-los em locais seguros.
  • B Implementar migração periódica de arquivos para novos sistemas.
  • C Adotar redundância no armazenamento para evitar perda de dados.
  • D Utilizar formatos proprietários para garantir exclusividade de acesso.
  • E Documentar os procedimentos adotados para recuperação de desastres.

Uma biblioteca jurídica possui um acervo de documentos que inclui processos antigos em papel, mapas geográficos e fotografias históricas. Durante uma inspeção, foram identificados problemas como:

• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.

Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?

  • A Higienizar manualmente os documentos; reduzir a exposição à luz para fotografias e mapas; e armazenar os mapas em caixas plásticas empilhadas.
  • B Substituir as encadernações afetadas por fungos; plastificar os mapas para evitar novos danos; e expor as fotografias apenas durante eventos comemorativos.
  • C Eliminar os documentos afetados por fungos para evitar contaminação; digitalizar os documentos com danos graves; e expor as fotografias em vitrines protegidas com iluminação direta.
  • D Reduzir a umidade para níveis recomendados e implementar higienização periódica; armazenar fotografias em local escuro; e manter os mapas em rolos dentro de armários herméticos.
  • E Implementar controle ambiental com temperatura e umidade adequadas; higienizar as áreas afetadas por fungos; armazenar fotografias em condições controladas de luz; e conservar os mapas em armários planos e caixas apropriadas.

Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item. 


Um repositório digital confiável deve ser capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário, observados os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras. 

  • Certo
  • Errado

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 


A preservação de documentos arquivísticos não digitais ainda carece de regulamentação específica do Conselho Nacional de Arquivos, sendo sequer mencionada em normas que tratam da gestão de documentos. 

  • Certo
  • Errado