Questões de Preservação (Arquivologia)

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A “prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico” é denominada:

  • A conservação e restauração.
  • B conservação preventiva.
  • C preservação.
  • D conservação.
  • E segurança de acervos.

Assinale a alternativa correta.

  • A O registro de documentos de arquivo é o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos pelo tempo que for necessário.
  • B A descrição arquivística refere-se ao esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
  • C A classificação arquivística é conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos arquivísticos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
  • D A preservação de documentos relaciona-se aos vínculos que os documentos arquivísticos guardam entre si e que expressam as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu.
  • E O plano de classificação é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

Em arquivologia é certo dizer que há uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos. Em relação aos referidos conceitos assinale a alternativa incorreta.

  • A A restauração deve ser entendida como um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.
  • B A conservação busca estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do estado físico em que foi criado.
  • C São agentes físicos danosos aos documentos a luminosidade, a temperatura e a poluição atmosférica.
  • D O conceito de preservação envolve as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos. Preservação deve ser entendida como um conceito amplo, que abrange todas as medidas necessárias para a salvaguarda da integridade dos documentos arquivísticos pelo tempo que for necessário.
  • E A restauração, deve ser entendida como um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Desse modo, as técnicas de restauração e conservação têm como objetivo maior a preservação dos documentos.

Considerando as reações de deterioração do papel e as ações de conservação / restauração cabíveis, avalie as seguintes afirmativas.

I. A água é um agente de degradação do papel, por exemplo, por permitir reações ácido e base que provocam quebras nas cadeias poliméricas de celulose. Um erro comum nos processos de secagem do papel é o uso excessivo de calor, tornando o papel mais rígido e, portanto, mais quebradiço.

II. A aplicação de hidróxido de cálcio para desacidificação do papel é recomendada, porém, após reagir com as espécies ácidas, essa solução não é capaz de neutralizar novos ácidos sem hidrolisar o papel.

Assinale a alternativa correta.

  • A A afirmativa II é verdadeira; no entanto, o problema do hidróxido de cálcio consiste em reagir com a celulose após neutralizar as espécies ácidas, uma vez que o papel também sofre deteriorações em meios básicos.
  • B A afirmativa I é falsa, porque o erro de restauração mencionado se refere à reação de desidroxilação, que não pode ser iniciada pelo calor
  • C A afirmativa II é falsa, porque o hidróxido de cálcio é capaz de neutralizar novos ácidos sem hidrolisar o papel.
  • D A afirmativa I é verdadeira, porque o calor excessivo, aplicado nos processos de secagem, pode causar hidrólise ácida no papel.

“O manuseio abrange todas as ações de tocar no documento, sejam elas durante a higienização pelos funcionários da instituição, na remoção das estantes ou arquivos para uso do pesquisador, nas foto-reproduções, na pesquisa pelo usuário etc.” CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000, p. 22. Sendo o manuseio inadequado responsável por inúmeros danos nos acervos é incorreto afirmar:

  • A Materiais arquivísticos devem ser manuseados cuidadosamente, pois têm os seus suportes geralmente quebradiços, frágeis, distorcidos ou fragmentados. Isso se deve principalmente ao alto índice de acidez resultante do uso de papéis de baixa qualidade.
  • B Muitas das deformações que afetam os papéis são provocadas devido a manuseios inadequados dos usuários, como as dobras feitas nos cantos superiores de livros e documentos para marcar a página de leitura.
  • C Com frequência, os cupins já estão instalados em todo o prédio quando atacam o acervo. Esses insetos se instalam em ambientes com índices de temperatura e umidade relativa elevados, além de falta de higiene, causados pelo excesso de manuseio dos documentos.
  • D Entre as medidas a serem adotadas para manter os acervos sob controle de infestação de fungos, consta instruir os usuários e os funcionários com relação ao manuseio dos documentos e regras de higiene do local.