Questões de Avaliação de Documentos (Arquivologia)

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Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:


(1) guarda eventual;

(2) guarda temporária;

(3) guarda permanente.


Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.


( ) representação judicial de atuação em contencioso

( ) relação com a imprensa

( ) progressão funcional

( ) gratificação natalina


A sequência correta é:

  • A 1 – 2 – 3 – 1;
  • B 2 – 1 – 2 – 3;
  • C 2 – 2 – 1 – 3;
  • D 3 – 1 – 2 – 2;
  • E 3 – 2 – 1 – 2.

No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o valor secundário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO afirmar que esses documentos:

  • A Envolvem direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
  • B Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.
  • C Contemplam a política e métodos e são necessários para a execução das atividades do órgão.
  • D Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.


A macroavaliação é uma abordagem que privilegia as funções que deram origem aos documentos.

  • Certo
  • Errado

Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.


A elaboração dos instrumentos de gestão arquivística é uma das responsabilidades da comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD).

  • Certo
  • Errado

Na gestão de documentos, os que têm o valor primário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento tem para a entidade que o acumulou. Considerando isso, é INCORRETO afirmar que são os documentos que:

  • A Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.
  • B Envolvem política e métodos e são necessários para a execução de atividades do órgão.
  • C Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.
  • D Englobam os direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.