Prova da Prefeitura de João Alfredo - Recepcionista - ADM&TEC (2025) - Questões Comentadas

Limpar Busca

No serviço público, o atendimento ao usuário deve ser eficiente e acessível, garantindo que as informações sejam claras e o serviço prestado com qualidade. Qual alternativa representa uma prática adequada nesse contexto?

  • A Priorizar o atendimento apenas para usuários que demonstram conhecimento prévio sobre os procedimentos, agilizando a rotina do setor.
  • B Oferecer orientações objetivas, esclarecendo dúvidas com paciência e garantindo que o cidadão compreenda os passos necessários para sua solicitação.
  • C Exigir que todos os usuários tragam formulários preenchidos corretamente antes de qualquer orientação, reduzindo a interação com a recepção.
  • D Direcionar os atendimentos para um único canal de comunicação, limitando o acesso a informações apenas presencialmente.

Em alguns dias, o recepcionista lida com chamadas telefônicas e recebe vários cidadãos ao mesmo tempo. Assinale a alternativa CORRETA que mostra como equilibrar esses dois tipos de demanda:

  • A Interromper a conversa pessoalmente sempre que o telefone tocar, solicitando ao usuário presente que retorne depois.
  • B Negligenciar as ligações até que todos os visitantes no balcão sejam atendidos, mesmo que a fila interna seja grande.
  • C Manter uma postura atenciosa, finalizando ou encaminhando a chamada com clareza e avisando ao visitante que será atendido em instantes.
  • D Confiar na disposição de quem ligou para esperar por tempo indefinido, alegando prioridade total ao público no local.

Uma equipe de recepção recebe gente que chega sem saber qual setor procurar. Indique a alternativa CORRETA que descreve uma maneira de evitar confusão:

  • A Pedir que cada um ande pelos corredores até encontrar alguém disponível, poupando tempo do recepcionista.
  • B Fazer uma pergunta simples sobre o assunto, anotar o que a pessoa precisa e encaminhá-la ao ponto correto, evitando voltas.
  • C Deixar a maioria aguardando sem qualquer instrução, esperando que adivinhem onde devem ir.
  • D Transferir todo mundo ao superior imediato, pois ele orienta o cidadão individualmente.

O Decreto nº 1.171/94 (Código de Ética) define padrões de conduta para servidores. Indique a alternativa CORRETA que ilustra esses valores na rotina de recepção:

  • A Atender o público com clareza e não esconder dados de caráter oficial, seguindo uma postura responsável e honesta.
  • B Conceder informações privilegiadas a conhecidos, pois a afinidade pessoal é sinal de confiança.
  • C Evitar repassar explicações detalhadas, pois a população deve buscar leis e normas por conta própria.
  • D Exigir brindes ou favores para agilizar o acesso às informações, reforçando a hierarquia interna.

O recepcionista costuma receber envelopes e documentos que devem ser entregues ao chefe imediato. Indique a alternativa CORRETA sobre o cuidado necessário ao lidar com esse material:

  • A Deixar as correspondências amontoadas em local visível a todos, pois o acesso amplo agiliza a rotina.
  • B Conferir quem é o destinatário, manter controle de recebimento e guardar em lugar restrito até passar à chefia, respeitando a confidencialidade.
  • C Divulgar em um mural os nomes dos remetentes para alertar colegas curiosos, aumentando a transparência.
  • D Solicitar ao visitante que leve pessoalmente até o chefe, liberando o recepcionista de qualquer responsabilidade.