Questões de Qualidade no Atendimento ao Público (Atendimento ao Público)

Limpar Busca

Uma das principais atribuições do(a) recepcionista é receber visitantes e munícipes, procurando identificálos, averiguando suas pretensões para lhes prestar informações ou encaminhá-los às pessoas ou aos setores procurados. Assim sendo, é necessário atenção aos seguintes aspectos:

  • A ouvir atentamente as necessidades dos visitantes, conhecer a estrutura organizacional e física do local, comunicar-se com clareza e postura profissional.
  • B manter um ambiente limpo e organizado, com a sinalização adequada para que os visitantes transitem tranquilamente no local, sem a necessidade de orientação do(a) recepcionista.
  • C agir com empatia, intimidade e pessoalidade, de modo que os visitantes se sintam à vontade para expressar suas intenções.
  • D compromisso profissional para realizar tudo o que for solicitado, de forma rápida e direta, priorizando sempre o menor tempo possível em cada atendimento.

Conforme a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527, de 2011),

  • A cabe aos órgãos e às entidades do poder público, observadas as normas e os procedimentos específicos aplicáveis, apresentar informações sigilosas e pessoais, propiciando amplo acesso e divulgação.
  • B qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e às entidades do poder público, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.
  • C os agentes públicos ou militares poderão recusar-se a fornecer informação requerida nos termos dessa lei, retardar deliberadamente o seu fornecimento ou fornecê-la intencionalmente de forma incorreta, incompleta ou imprecisa.
  • D o acesso à informação de que trata essa lei compreende, entre outros, os direitos de obter informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científicos ou tecnológicos cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

Entre as atividades exercidas pelo profissional recepcionista, está a de saber utilizar os códigos dos serviços telefônicos. Alguns desses serviços receberam códigos específicos para as incubências públicas de emergência, tais como 190, 192 e 193, que são, respectivamente,

  • A Polícia Militar, Serviço de Atendimento Móvel de Urgência e Corpo de Bombeiros.
  • B Polícia Militar, Vigilância Sanitária e Serviço de Atendimento Móvel de Urgência.
  • C Polícia Militar, Serviço de Atendimento Móvel de Urgência e Defesa Civil.
  • D Polícia Militar, Corpo de Bombeiros e Polícia Rodoviária Federal.

Diante da crescente diversidade de canais de atendimento ao público, torna-se essencial para os profissionais aprimorarem suas habilidades. Considerando a abrangência do atendimento, com as modalidades presenciais, virtuais e telefônicas, afirma-se que o(a) recepcionista deve

  • A priorizar a comunicação presencial, uma vez que as demais modalidades não demandam habilidades específicas.
  • B utilizar abreviações, emojis e linguagem coloquial nas plataformas virtuais, visando acompanhar a modernização desse tipo de comunicação.
  • C prestar informações rápidas, de forma a apressar as chamadas telefônicas, a fim de manter as linhas desocupadas.
  • D compreender as nuances específicas de cada canal e ajustar sua abordagem de acordo com as características de cada um.

Para ligar para outro Estado usando um telefone fixo, deve-se digitar:

  • A 0 + DDD + número de telefone.
  • B 0 + código da operadora + DDD + número de telefone.
  • C 55 + DDD + código da operadora + número de telefone.
  • D código da operadora + DDD + número de telefone.