Questões de E-arq brasil (Arquivologia)

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O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil) adota a definição do termo metadado como

  • A dados estruturados gerenciados para permitir encontrar, preservar e dar acesso às informações arquivísticas nato-digitais de longa duração.
  • B informações que permitem gerenciar, classificar, avaliar e descrever os documentos manifestados produzidos em sistemas informatizados.
  • C dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
  • D informações gerenciadas para compreender, preservar e dar acesso aos documentos digitais, nato-digitais e/ou digitalizados, em sistemas computacionais.

Um SIGAD é definido pelo e-Arq Brasil como:

  • A um conjunto de softwares gerenciadores que permitem controlar as funções arquivísticas de classificação e avaliação de documentos digitais.
  • B um sistema que visa receber e controlar os documentos digitais de guarda permanente, produzidos e acumulados por diferentes sites de pesquisa.
  • C uma política de preservação que contém um ou mais softwares, visando o acesso à documentos híbridos nas fases corrente e intermediária.
  • D um sistema informatizado que compreende somente a gestão de documentos arquivísticos digitais.
  • E uma solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos.

De acordo com o e-Arq Brasil, são elencados seis procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos, são eles:

  • A Captura; Avaliação, temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Armazenamento, e Eliminação.
  • B Captura; Avaliação, temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Descrição, e Preservação.
  • C Captura; Avaliação, temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Armazenamento, e Preservação.
  • D Captura; Avaliação temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Classificação, e Preservação.
  • E Captura; Avaliação temporalidade e destinação; Pesquisa, localização e apresentação dos documentos; Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; Armazenamento, e Acessibilidade.

A denominação metadados refere‑se aos dados que suportam um número de funções, que se classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os inventários, os catálogos e os índices.

  • Certo
  • Errado

É correto afirmar que o sistema eletrônico de informações (SEI) é um sistema de produção e de gestão de documentos e de processos eletrônicos que visa ao gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico, cujo original permaneça neste meio. Além disso, ressalta‑se que há o englobamento dos documentos digitalizados.

  • Certo
  • Errado