Questões de Arquivamento (Arquivologia)

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A guarda de documentos está entre as rotinas da conferência dos processamentos diários de movimentação de materiais, determinadas no Instrumento Normativo PO29-098 do Metrô-SP. Todos os documentos deverão ser arquivados: físicos e digitalizados. Quanto ao arquivamento dos documentos físicos, assinale a alterativa correta.

  • A Devem ser arquivados na área de reserva pelo período de 1 ano.
  • B Devem ser arquivados na secretaria geral pelo período de 2 anos.
  • C Devem ser arquivados na própria área pelo período de 3 anos.
  • D Devem ser arquivados no estoque geral pelo período de 4 anos.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.
  • A Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.
  • B Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.
  • C Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
  • D Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.
  • E Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
Assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser seguidos para o correto arquivamento dos documentos.
  • A Instruir pessoas para o arquivamento; proporcionar os recursos necessários; classificar os documentos; preparar os locais e identificar os documentos.
  • B Elaborar plano de classificação por assunto; enquadrar na tabela de temporalidade; definir lista de eliminação; preparar os documentos e arquivá-los.
  • C Designar comissão para avaliação de documentos; diagnóstico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.
  • D Desenvolver cultura arquivística; capacitar servidores para o arquivamento; detalhar as características dos documentos e monitorar sua guarda.
  • E Aplicar técnicas de conservação; incentivar a utilização da classificação arquivística; aprimorar os métodos de arquivamento e racionalizar o ambiente.

O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos é denominado de

  • A eliminação.
  • B transferência.
  • C recolhimento.
  • D arquivamento.
  • E diagnóstico.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.


Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

  • Certo
  • Errado