Questões de Definições / Fases da Gestão de Documentos (Arquivologia)

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Prefeitura de Caconde - Agente Administrativo - Avança SP (2025)

Ao elaborar um relatório, é importante seguir algumas etapas para garantir sua clareza e objetividade. Considerando as boas práticas para a elaboração de um relatório, qual das alternativas abaixo está correta?

  • A O título do relatório deve ser criado após a conclusão do texto, sem considerar o assunto principal.
  • B Na introdução, deve-se apresentar um resumo longo das atividades realizadas.
  • C O relatório deve ser objetivo, sem excessos de narração, e as informações essenciais devem ser destacadas.
  • D A conclusão deve ser feita logo no início, antes da descrição dos acontecimentos.
  • E O relatório pode incluir detalhes irrelevantes para tornar o texto mais interessante.

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Prefeitura de Caconde - Agente Administrativo - Avança SP (2025)

Qual é a principal finalidade da Gestão Documental dentro de uma organização?

  • A Acumular o maior número possível de documentos para garantir acesso futuro.
  • B Aplicar políticas e regras para regulamentar a criação, manutenção e descarte de documentos.
  • C Manter todos os documentos armazenados indefinidamente, independentemente da legislação.
  • D Priorizar apenas o armazenamento digital, sem considerar a segurança da informação.
  • E Eliminar documentos imediatamente após seu uso, sem seguir regras de arquivamento.

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Prefeitura de Palma Sola - Atendente de Saúde - AMEOSC (2025)

A padronização na digitação de documentos no setor de saúde é essencial para garantir clareza, segurança e integridade das informações registradas. Considerando essa necessidade, analise as afirmativas a seguir. 

I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.

Está correto o que se afirma em:

  • A I e III, apenas.
  • B I, II e III.
  • C I e II, apenas.
  • D II, apenas.

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Universidade Federal do Sul e Suldeste do Pará (UNIFESSPA) - Assistente Administrativo - FADESP (2025)

Leia as proposições abaixo:

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)

  • A I, apenas.
  • B II, apenas.
  • C III, apenas.
  • D I e II, apenas.
  • E II e III, apenas.

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Prefeitura de Afrânio - Assistente Administrativo - Prova AEVSF/FACAPE (2025)

O setor de protocolo desempenha um papel essencial no fluxo eficiente de documentos dentro de uma organização, garantindo que as informações sejam recebidas, classificadas, registradas e distribuídas de forma adequada. De acordo com Rondinelli (2012), o registro é fundamental para o rastreamento e a segurança das informações, sendo uma etapa crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?

  • A Receber e verificar a integridade dos documentos provenientes exclusivamente do setor de contabilidade da empresa.
  • B Cadastrar os documentos em um sistema de controle, atribuindo-lhes um número de protocolo único, que facilita sua identificação e gerenciamento.
  • C Classificar os documentos por assunto e prioridade, começando pela diretoria até chegar ao nível operacional da organização.
  • D Distribuir os documentos para os setores responsáveis, sempre seguindo a ordem hierárquica estabelecida na organização.
  • E Arquivar os documentos após o processamento no sistema de controle (sempre do mais antigo para o mais atual).