Questões de Indexação (Arquivologia)

Limpar Busca

O método Soundex é uma técnica específica que classifica os arquivos com base em um critério distinto dos demais. Em relação a esse método, marque a opção correta.

  • A O método Soundex baseia-se na sonoridade das palavras em vez da exata grafia dos nomes, agrupando registros que possuem pronúncia semelhante.
  • B O método Soundex utiliza a ordenação numérica sequencial para organizar documentos de acordo com sua data de criação.
  • C O método Soundex consiste na organização dos arquivos por local de origem, atribuindo códigos geográficos a cada registro.
  • D O método Soundex emprega a sequência alfabética para classificar documentos de acordo com a inicial de cada nome, sem considerar a fonética.

Leia a situação hipotética abaixo.

Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.


  • A Elaborar cópias simultâneas dos relatórios em pen drives diversos, arquivando as vias eletrônicas por departamento.
  • B Realizar o microfilme apenas das páginas iniciais, deixando conteúdos complementares em arquivo físico desorganizado.
  • C Reduzir a legibilidade para economizar recursos de captura, ajustando a resolução ao mínimo aceitável pela legislação local.
  • D Padronizar a qualidade da captura e estabelecer índices claros, garantindo que cada relatório seja relacionado ao conjunto respectivo.

O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, pelo tempo que for necessário. Em 2022, foi publicada uma versão atualizada do e-Arq Brasil, que explica que a captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) por meio de determinadas ações. Em relação a essas ações de captura, conforme a versão atual do e-Arq Brasil, considere os itens seguintes.

I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão

Estão corretas as ações de captura dos itens

  • A I, II, III, IV, V e VI, apenas.
  • B I, II, III, IV, V, VI e VII.
  • C I e II, apenas.
  • D I, II, III e IV, apenas,
  • E I, II, IV, VI e VII, apenas.

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 


A indexação pressupõe a extração de conceitos que possam representar o conteúdo do documento e a tradução desses conceitos em uma linguagem de descrição. 

  • Certo
  • Errado

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 


Define-se indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 

  • Certo
  • Errado