Questões de Ciclo Vital /Teoria das Três Idades (Arquivologia)

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Analise as afirmações referentes à Arquivologia e à Gestão de Documentos. I. Documento é toda unidade de registro de informações em suporte papel, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. II. Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento, e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo. III. A Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a quantidade de documentos produzida pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. IV. Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. V. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização, identificação, separação, conferência e destinação final. Estão corretas apenas as afirmativas:

  • A II, IV
  • B III, IV
  • C I, II, V
  • D I, III, IV
  • E II, IV, V

A Teoria das 3 Idades aborda a compreensão das diferentes fases vitais dos documentos, servindo de base para a adequada utilização de procedimentos da Arquivologia. Sabendo disso, assinale a opção que indica uma ação adequada a ser realizada com os documentos desses arquivos considerados de Terceira Idade.

  • A Alocá-los em instalações próximas aos locais onde foram criados, para serem utilizados pelos usuários.
  • B Anexá-los a documentos de primeira idade, para reduzir o espaço ocupado.
  • C Mantê-los, de forma permanente, em arquivos que facilitem o acesso do público geral.
  • D Armazená-los de forma temporária em depósitos gerais até a sua posterior eliminação.
  • E Descartá-los imediatamente para evitar o mau uso de informações confidenciais.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O arquivo corrente é a primeira fase documental, em que os documentos conservam um alto valor primário.

  • Certo
  • Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


A centralização dos documentos dos arquivos correntes é uma de suas principais características.

  • Certo
  • Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


No fluxo do documento na instituição, o primeiro passo é a tramitação.  

  • Certo
  • Errado