Questões de Ciclo Vital /Teoria das Três Idades (Arquivologia)

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Assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de arquivo adequado para se arquivar o Histórico Escolar com o qual o estudante matriculou-se.
  • A Arquivo permanente.
  • B Arquivo digital.
  • C Arquivo semipermanente.
  • D Arquivo corrente.
  • E Arquivo semicorrente.

Este arquivo é destinado à pronta consulta e escrituração e deve conter pastas individuais dos alunos com os seguintes documentos: encaminhamento de matrícula; certidão de nascimento ou casamento; comprovante de escolaridade anterior, se houver; ficha individual; foto 3x4 do aluno; cópia de Identidade e CPF dos responsáveis ou do próprio aluno, se maior de idade; cópia do registro de vacinas (exigido até o 2º ano do Ensino Fundamental); cópia do comprovante de residência; cópia do cartão do bolsa família, quando houver; comprovante de tipo sanguíneo (Lei municipal 7216/14); laudos médicos, se houver; requerimentos diversos e quaisquer outros documentos referentes à vida escolar do aluno, de acordo com as normas do regimento escolar em vigor (relatórios bimestrais, documentos de classificação e reclassificação, entre outros).Trata-se do arquivo denominado arquivo:

  • A de movimento.
  • B permanente.
  • C de escrituração.
  • D de envelopamento.
  • E de descarte.

Todos os documentos têm um “ciclo de vida” e sua destinação será a guarda permanente ou a eliminação; entretanto, para a eliminação ou descarte (seja de maneira manual ou mecânica) de documentos considerados desnecessários, pode ser feita, imediatamente, quando os documentos:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.

Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:

  • A I e II.
  • B II, III e IV.
  • C III, IV e V.
  • D I, II, III e V.
  • E II, III, IV e V.

Os documentos que são considerados de caráter permanente e, portanto, não passíveis de descarte, são os seguintes, EXCETO as(os):

  • A pastas e documentos individuais dos alunos.
  • B atas de conselho de classe .
  • C documentos de prestação de contas das unidades executoras.
  • D livros de matrículas.
  • E atas de resultados finais.

O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase

  • A corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam com maior frequência.
  • B intermediária, pois é nesta idade que os documentos são distribuídos com maior frequência.
  • C permanente, pois é nesta idade que os documentos são classificados com maior frequência.
  • D setorial, caracterizada pelo registro e autuação.
  • E geral, caracterizada pela expedição e distribuição.