Questões de Ciclo Vital /Teoria das Três Idades (Arquivologia)

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Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:

  • A Interromper a tramitação dos documentos recebidos, registrando somente aqueles que o gestor determina relevantes.
  • B Promover classificação minuciosa por tipo documental e estabelecer procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando prazos de guarda.
  • C Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.
  • D Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.

Leia as proposições abaixo:

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)

  • A I, apenas.
  • B II, apenas.
  • C III, apenas.
  • D I e II, apenas.
  • E II e III, apenas.

No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o valor secundário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO afirmar que esses documentos:

  • A Envolvem direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
  • B Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.
  • C Contemplam a política e métodos e são necessários para a execução das atividades do órgão.
  • D Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.

As diferentes tradições jurídicas e administrativas dos países tiveram e ainda têm substancial influência nos modelos teóricos metodológicos da Arquivologia, o que, para Jardim (2015), caracteriza que o conhecimento arquivístico não se desenvolve como um projeto universalizante, mas, sobretudo, como um conjunto de respostas ao Estado nacional emergente. Nesse sentido, o conceito de uma Arquivologia Integrada, em que o ciclo vital dos documentos é compreendido como um processo a ser gerenciado de forma global pelo arquivista, surge na tradição da arquivologia

  • A francesa.
  • B estadunidense.
  • C canadense.
  • D australiana.
  • E brasileira.

A teoria segundo a qual os arquivos são identificados como arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes é a

  • A teoria de valor.
  • B teoria do ciclo vital.
  • C teoria das três idades.
  • D teoria da frequência de uso.
  • E teoria arquivística.