Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:
- A Interromper a tramitação dos documentos recebidos, registrando somente aqueles que o gestor determina relevantes.
- B Promover classificação minuciosa por tipo documental e estabelecer procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando prazos de guarda.
- C Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.
- D Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.