Questões de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (Arquivologia)

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Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Mais importante que guardar os documentos é recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de classificação de documentos.

  • Certo
  • Errado

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A prescrição da ação encontrada na legislação é fundamental para o estabelecimento de prazos da tabela de temporalidade.

  • Certo
  • Errado
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente ou histórico, o qual possui atividades específicas, dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer uma política de acesso aos documentos, conhecida como
  • A destinação
  • B arranjo
  • C referência
  • D conservação
  • E descrição e publicação
A tabela de temporalidade e destinação de documentos representa o registro esquemático do ciclo de vida documental e possui alguns campos necessários à aposição de informações essenciais ao trâmite e à destinação final dos documentos. A respeito dos campos em uma tabela de temporalidade e destinação, aquele que corresponde às unidades de classificação é conhecido como
  • A Nome do Órgão
  • B Assunto
  • C Prazos de Guarda
  • D Destinação Final
  • E Observações

“______________ é o processo de descarte de documentos que já tiveram os seus prazos de guarda expirados.”. A alternativa que preenche corretamente a lacuna em branco é:

  • A Eliminação
  • B Arquivamento
  • C Remoção
  • D Encerramento
  • E Avaliação