Questões de Funções arquivísticas (Arquivologia)

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Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.


A referência é entendida como a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. 

  • Certo
  • Errado

Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
As atividades de referência constituem‑se, fundamentalmente, em estabelecer as políticas de acesso e de uso dos documentos.

  • Certo
  • Errado

Assinale a alternativa que corresponde às 7 (sete) funções arquivísticas estabelecidas por Rousseau e Couture (1998, p. 265).

  • A Inspeção, avaliação, aquisição, preservação, classificação, descrição e reprodução.
  • B Produção, inspeção, seleção, conservação, reprodução, descrição e difusão.
  • C Processo, inspeção, aquisição, preservação, classificação, descrição e criação.
  • D Produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.

Sobre a descrição arquivística, analise os itens abaixo:

I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.

II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.

III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.

IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.

V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.

Analisados os itens, estão INCORRETOS:

  • A I, III e IV.
  • B III e V.
  • C II, IV e V.
  • D I, II e IV.

De acordo com Jardim (2002), “a produção e a gestão de um website passam, neste contexto, a ser uma das estratégias potencialmente mais eficazes de difusão dos arquivos.” Assim sendo, um website institucional NÃO é:

  • A um repositório arquivístico confiável.
  • B um website é um serviço de informação.
  • C um espaço virtual que favorece distintos tipos de usos e usuários.
  • D um instrumento de prestação de serviços dinâmico e atualizável.
  • E um espaço virtual que oferece informações sobre a instituição, seus serviços e seus acervos.