Questões de Arquivos Permanentes (Arquivologia)

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No campo da ciência da informação, um campo que tem preocupado os profissionais da área é o estabelecimento de uma terminologia específica. Considerando essa informação e no que se refere aos termos que são adotados pela comunidade arquivística brasileira, assinale a opção que apresenta o termo referente a um instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

  • A catálogo
  • B acervo
  • C coleção
  • D acesso
  • E depósito

Uma instituição visa adotar o software AtoM como ferramenta para a promoção do acesso digital ao seu conjunto documental em fase permanente. Nesse cenário, são ações importantes de serem realizadas previamente pelos profissionais responsáveis por esse projeto:



I- Adquirir a licença do software, que é proprietário.


II- Realizar a descrição do conjunto documental com base em normas de descrição, como a ISAD(G).


III- Digitalizar todo o conjunto documental, pois é obrigatória a disponibilização do representante digital no momento da alimentação do software.


IV- Ter a documentação organizada, com um quadro de arranjo já estabelecido em seus diferentes níveis.



É CORRETO o que se afirma apenas em:

  • A II, III e IV.
  • B I, II e IV.
  • C I e III.
  • D II e IV.
  • E I.

A falta de instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, provoca:

  • A o enfraquecimento do valor secundário do documento de arquivo.
  • B a necessidade da adoção de ações de restauro.
  • C um melhor atendimento das demandas da historiografia.
  • D a não exigência da presença de um arquivista de referência.
  • E a consulta desnecessária aos documentos até que se encontre aquele que era desejado.

Os documentos podem ser classificados de acordo com sua frequência de uso e valor informativo. Considerando as definições arquivísticas, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a destinação de documentos que já cumpriram sua finalidade administrativa, mas ainda possuem valor histórico ou probatório?

  • A São considerados arquivos correntes e devem permanecer disponíveis para consultas frequentes dentro dos setores responsáveis.
  • B Devem ser transferidos para os arquivos intermediários, pois ainda possuem valor administrativo e podem ser descartados após um período de armazenamento.
  • C Devem ser eliminados imediatamente, pois não possuem mais utilidade para quem os produziu.
  • D São considerados arquivos permanentes e devem ser preservados por seu valor secundário, podendo ser acessados para fins históricos, culturais ou probatórios.
  • E Devem permanecer no arquivo corrente até que se decida se serão descartados ou mantidos no arquivo intermediário.

No que tange aos paralelos entre arquivos e bibliotecas sobre o método descritivo, afirma-se com relação aos primeiros que aplica-se a:

  • A conjunto de documentos
  • B unidades discriminadas
  • C unidades isoladas
  • D finalidade cultural
  • E monumentos