Questões de Descrição Arquivística (Arquivologia)

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Arquivologia Arquivos Permanentes | Descrição Arquivística


Prefeitura de Caconde - Agente Administrativo - Avança SP (2025)

Os documentos podem ser classificados de acordo com sua frequência de uso e valor informativo. Considerando as definições arquivísticas, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a destinação de documentos que já cumpriram sua finalidade administrativa, mas ainda possuem valor histórico ou probatório?

  • A São considerados arquivos correntes e devem permanecer disponíveis para consultas frequentes dentro dos setores responsáveis.
  • B Devem ser transferidos para os arquivos intermediários, pois ainda possuem valor administrativo e podem ser descartados após um período de armazenamento.
  • C Devem ser eliminados imediatamente, pois não possuem mais utilidade para quem os produziu.
  • D São considerados arquivos permanentes e devem ser preservados por seu valor secundário, podendo ser acessados para fins históricos, culturais ou probatórios.
  • E Devem permanecer no arquivo corrente até que se decida se serão descartados ou mantidos no arquivo intermediário.

Arquivologia Arquivos Permanentes | Descrição Arquivística | Instrumentos de Pesquisa


UFOPA - Arquivista - CEPS-UFPA (2025)

A elaboração de instrumentos de pesquisa é uma etapa importante da Descrição Arquivística para garantir um acesso eficiente às informações contidas nos arquivos permanentes. Uma boa descrição, entretanto, requer um planejamento adequado que leve em conta tanto o estabelecimento de prioridades como a infraestrutura necessária para tal atividade.
Acerca dos tipos de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar:

  • A Os catálogos e índices constituem instrumentos voltados para a localização específica de unidades documentais.
  • B Não devem constar no guia informações práticas, como o endereço da entidade custodiadora, telefones e horário de atendimento.
  • C Os catálogos são instrumentos que apresentam informações específicas sobre o acervo, como por exemplo os fundos e as coleções que ele possui, seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de documentos etc.
  • D Os inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os primeiros instrumentos de pesquisa a serem elaborados pela entidade custodiadora.
  • E A especificidade dos documentos arquivísticos inviabiliza a elaboração de instrumentos de pesquisa temáticos.

Arquivologia Arquivos Permanentes | Descrição Arquivística


Tribunal Regional do Trabalho - 10ª REGIÃO (DF e TO) Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia - CESPE/CEBRASPE (2025)

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.


A difusão pressupõe o desenvolvimento de instrumentos de busca, o que ocorre na função de descrição.

  • Certo
  • Errado

Arquivologia Arquivos Permanentes | Descrição Arquivística


Agência Nacional de Mineração (ANM) - Analista Administrativo Especialidade: Arquivologia - CESPE/CEBRASPE (2025)

Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.


Nos arquivos permanentes, a descrição inclui a análise e a descrição dos documentos recolhidos a fim de torná-los disponíveis ao uso. 

  • Certo
  • Errado

Arquivologia Arquivos Permanentes | Descrição Arquivística


Agência Nacional de Mineração (ANM) - Analista Administrativo Especialidade: Arquivologia - CESPE/CEBRASPE (2025)

Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.


Embora a descrição seja uma tarefa típica dos arquivos permanentes, ela também é feita nos arquivos intermediários.

  • Certo
  • Errado