Questões de Instrumentos de Pesquisa (Arquivologia)

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A sequência de operações intelectuais e físicas aplicadas durante a organização dos documentos de arquivos e coleções, conforme um plano ou quadro estabelecido previamente é denominada:

  • A descrição documental.
  • B colecionismo.
  • C conservação de documentos.
  • D arranjo.
  • E inventário analítico.

O instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções custodiados em uma ou mais instituições arquivísticas ou serviços arquivísticos de instituições, denomina-se:

  • A inventário analítico.
  • B inventário sumário.
  • C repertório.
  • D índice.
  • E guia.

O guia e o inventário são dois tipos de instrumentos de pesquisa. O primeiro é direcionado ao público em geral e apresenta uma visão ampla do conjunto dos serviços de arquivo, divulgando ao pesquisador os recursos da instituição, os fundos custodiados por ela e os instrumentos de pesquisa específicos disponíveis. O segundo é elaborado a fim de descrever sumariamente os conjuntos documentais no todo ou em partes.
A partir da descrição sucinta dos dois instrumentos, marque a alternativa que os define:

  • A o guia e o inventário são similares, por apresentarem descrições parciais dos fundos. A singularidade do inventário em relação ao guia é a descrição dos fundos no todo. Enquanto o guia apresenta uma descrição pormenorizada de cada fundo custodiado pela instituição ou serviço de arquivo.
  • B o primeiro é um instrumento geral e o segundo específico, motivo pelo qual não existe similaridade a ser destacada entre os dois.
  • C o guia e o inventário apresentam similaridades quanto à forma de divulgação em meio impresso ou virtual. A descrição nos guias deve ser analítica, apresentando informações detalhadas sobre cada fundo custodiado pela instituição. No caso do inventário, a descrição deve ser sumária.
  • D o guia é o instrumento que referencia os fundos custodiados por uma instituição e é geralmente elaborado para apresentar informações sobre arquivos históricos. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou parte de uma delas.
  • E o guia apresenta a descrição sumária dos fundos. O inventário a descrição analítica.

É função do catálogo:

  • A descrever pormenorizadamente conjuntos de documento na íntegra.
  • B descrever unitariamente um fundo de arquivo.
  • C descrever unitariamente as peças de uma ou mais séries, ou de um conjunto de documentos, respeitando ou não a ordem da classificação.
  • D definir o arranjo e a descrição de acervos bibliográficos.
  • E descrever pormenorizadamente apenas documentos em museus.

Tendo em vista as diretrizes para a elaboração de instrumentos de pesquisa, analise as afirmativas a seguir.
I. Guia é o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo e divide-se em duas partes. A primeira traz os dados gerais sobre a instituição e sobre as condições de consulta; a segunda descreve sumariamente os fundos e as coleções. II. Índices, como instrumentos de pesquisa autônomos, procuram compor os documentos em descritores que podem ser temáticos, cronológicos, onomásticos e geográficos. III. Elaboração de instrumentos de pesquisa constitui uma das atividades essenciais de qualquer instituição detentora de acervos. As atividades de descrição, ao lado das de classificação, são etapas inerentes ao processo de organização de um arquivo. A escolha do instrumento de pesquisa a ser produzido deve ser feita pelo arquivista. IV. Inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

  • A I – II.
  • B I – II – III.
  • C II – III.
  • D I – IV.
  • E I – II – III – IV.