Conhecer a estrutura organizacional, as atividades desempenhadas e a produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, faz parte da etapa de:
- A Diagnóstico arquivístico.
- B Implantação de um SIGAD.
- C Monitoramento e ajustes.
- D Descrição arquivística.
- E Plano de arranjo.