Prova da Prefeitura de Águas Frias-2 - Assistente Administrativo - Prova UNO Chapecó (2025) - Questões Comentadas

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Na administração pública, o correto gerenciamento documental envolve o controle dos documentos desde sua produção até o arquivamento, com base em normas arquivísticas e administrativas. A fase de protocolo e o arquivamento são essenciais para garantir a rastreabilidade, integridade e acessibilidade da informação. Com base em boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa incorreta:

  • A O arquivamento em fase corrente ocorre quando o documento perde o uso frequente, sendo transferido para guarda intermediária até sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
  • B A classificação documental durante o arquivamento deve obedecer à Tabela de Temporalidade e à Classificação por Assunto, conforme definido pelo órgão responsável pela política arquivística.
  • C O protocolo pode ser realizado de forma eletrônica, desde que sejam observados os critérios de segurança da informação e integridade dos dados.
  • D A eliminação de documentos só pode ocorrer após autorização prévia da autoridade arquivística competente, com base em análise técnica e respaldo legal.

As funções administrativas − planejamento, organização, direção e controle − são consideradas etapas fundamentais para a atuação gerencial eficaz. Cada uma tem um papel específico na condução das atividades organizacionais. Assinale a alternativa que associa corretamente cada função com sua respectiva finalidade:

  • A Planejamento: monitorar e avaliar o desempenho. Organização: traçar metas estratégicas. Direção: estruturar recursos físicos. Controle: comandar e motivar pessoas.
  • B Planejamento: distribuir recursos e tarefas. Organização: definir metas e objetivos. Direção: verificar resultados e corrigir falhas. Controle: comandar, comunicar e motivar.
  • C Planejamento: motivar e liderar equipes. Organização: avaliar desempenho e corrigir rotas. Direção: elaborar planos de ação e metas. Controle: estruturar recursos e distribuir tarefas.
  • D Planejamento: estabelecer objetivos e traçar os meios para alcançá-los. Organização: estruturar recursos e definir responsabilidades. Direção: orientar e motivar as pessoas para execução das tarefas. Controle: monitorar resultados e corrigir desvios.

A administração financeira no setor público envolve o planejamento, execução e controle dos recursos orçamentários e financeiros com base nos princípios da legalidade e da responsabilidade fiscal. Sobre esse tema, assinale a alternativa correta:

  • A O controle orçamentário e financeiro permite à Administração Pública corrigir desvios entre o planejado e o realizado.
  • B A administração financeira limita-se ao controle de caixa e não interfere no planejamento orçamentário.
  • C A execução financeira consiste apenas no pagamento das despesas, não abrangendo o processo de arrecadação das receitas.
  • D A responsabilidade fiscal é uma diretriz aplicável somente aos entes federais, não se estendendo a estados e municípios.

No âmbito da Administração Pública, o processo administrativo é o instrumento pelo qual se formaliza a tomada de decisões que afetam direta ou indiretamente os direitos dos administrados. Considerando os princípios e as práticas aplicáveis à condução desses processos, assinale a alternativa incorreta:

  • A A atuação administrativa deve observar princípios como legalidade, finalidade, motivação, razoabilidade, moralidade, ampla defesa e contraditório.
  • B Quando a Administração deixa de responder a um pedido no prazo previsto, entende-se que houve concordância tácita com o que foi solicitado.
  • C Um processo administrativo pode ser instaurado tanto por iniciativa da própria Administração quanto por provocação de pessoa legitimamente interessada.
  • D Mesmo que o interessado desista do pedido, a Administração pode manter o processo em curso se houver interesse público envolvido.

A Prefeitura de um município realizou a contratação direta de uma empresa para prestação de serviços gráficos, sem licitação, justificando a medida por "amizade com o gestor" e pela "confiança mútua" entre as partes. Além disso, o contrato não foi publicado em diário oficial ou em meio eletrônico de acesso público. Com base nos princípios constitucionais que regem a Administração Pública, assinale a alternativa que indica corretamente os princípios violados na situação descrita.

  • A Eficiência e economicidade, apenas.
  • B Legalidade, impessoalidade, publicidade e eficiência.
  • C Moralidade, publicidade e continuidade do serviço público.
  • D Apenas publicidade, já que não houve divulgação do contrato.