Na administração pública, o correto gerenciamento documental envolve o controle dos documentos desde sua produção até o arquivamento, com base em normas arquivísticas e administrativas. A fase de protocolo e o arquivamento são essenciais para garantir a rastreabilidade, integridade e acessibilidade da informação. Com base em boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa incorreta:
- A O arquivamento em fase corrente ocorre quando o documento perde o uso frequente, sendo transferido para guarda intermediária até sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
- B A classificação documental durante o arquivamento deve obedecer à Tabela de Temporalidade e à Classificação por Assunto, conforme definido pelo órgão responsável pela política arquivística.
- C O protocolo pode ser realizado de forma eletrônica, desde que sejam observados os critérios de segurança da informação e integridade dos dados.
- D A eliminação de documentos só pode ocorrer após autorização prévia da autoridade arquivística competente, com base em análise técnica e respaldo legal.