Em uma fábrica têxtil, o setor de arquivos implementou boas práticas para a gestão de documentos correntes e intermediários, garantindo eficiência no acesso e no armazenamento. Algumas atividades e princípios arquivísticos aplicados incluem:
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
- A Manter os arquivos intermediários centralizados para otimizar a gestão e a economia.
- B Preservar os documentos de valor permanente no arquivo corrente para facilitar o acesso frequente.
- C Utilizar a tabela de temporalidade para determinar o prazo de guarda e destinação dos documentos.
- D Classificar os documentos no momento de sua produção ou recebimento, com base no plano de classificação.
- E Implementar práticas de avaliação e destinação de documentos na fase intermediária para assegurar conformidade legal.