Questões de Objetivos do Setor de Compras (Administração de Recursos Materiais)

Sobre o escopo da área de compras, e considerando o que afirma Mario Dias e Roberto Costa (2012), analise as afirmativas a seguir:

I. Apesar da grande importância que a área de compras tem para o desempenho de uma organização, não se pode esquecer que se trata de uma área que presta serviços às demais unidades da empresa. Assim, quando ela é acionada com a incumbência de adquirir determinado produto, ela o está fazendo para o setor solicitante, que, no caso, é o responsável por ditar as regras sobre o que realmente é desejado e por definir a especificação do produto.

II. É comum que a área de compras tenha a função de adquirir materiais e contratar serviços. Os materiais são adquiridos para atendimento à produção e à operação da empresa (materiais diretos ou produtivos) ou para o restante da organização (materiais indiretos, improdutivos ou auxiliares). Em relação aos serviços, tais como manutenção em geral, limpeza e vigilância, na maioria das empresas, eles também são contratados pela área de compras.

III. Muitos produtos, se não colocados à disposição dos solicitantes nas datas por eles estabelecidas, talvez nem mais sejam necessários, e o prejuízo pode ser incalculável. É preciso trabalhar apropriadamente com os diversos setores que pedem produtos e serviços, para atendê‑los conforme a programação. Deve‑se também ter atenção com qualquer problema que possa existir com as entregas, e comunicá‑lo imediatamente ao setor solicitante.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Julgue o item subsecutivo, relativos à gestão de estoques e materiais nas organizações.

O custo de aquisição dos materiais e o tempo de sua armazenagem em estoque dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de controle de estoques, de armazenamento e de compras da organização.

Uma autarquia enfrenta dificuldades na gestão de seus recursos materiais. Há falta frequente de materiais de expediente nos setores, como papel para impressão e canetas; o almoxarifado não possui um sistema informatizado de controle de estoques, dificultando a previsão de demandas; diversos materiais estão sendo descartados por ultrapassarem o prazo de validade, como toners, colas e borrachas, gerando desperdício; os processos de compra são frequentemente atrasados devido à ausência de planejamento e comunicação entre os setores. Com base na situação hipotética, a autarquia decidiu implementar melhorias no gerenciamento de recursos materiais. Verifique as sugestões apresentadas com base nas práticas recomendadas de administração de recursos materiais e analise a adequabilidade das propostas para resolver os problemas identificados:

I. Implantar um sistema de controle informatizado para otimizar a gestão de estoques.
II. Criar planejamento e cronograma integrados entre os setores para solicitação de materiais.
III. Melhorar a comunicação entre os responsáveis pelo consumo e aquisição de materiais.
IV. Adquirir os materiais de expediente em maiores quantidades para evitar falta de insumos.

Está correto o que se afirma apenas em

Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e nos prazos demandados pelos clientes internos é uma função inerente ao:

Julgue o item subsequente, que diz respeito a compras, previsão e controle de estoque nas organizações.

O setor de compras é um subsistema do departamento de administração de materiais e entre as atividades nele desenvolvidas estão as de coleta de informações de preço do produto, acompanhamento do pedido e seleção de fornecedores.