Questões de Sistemas de Controle de Estoques (Administração de Recursos Materiais)

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O gerenciamento de estoques no almoxarifado requer o uso de métodos que assegurem a rotatividade adequada dos materiais armazenados, prevenindo perdas e obsolescência. Qual é o nome do método que determina que os itens armazenados primeiro sejam também os primeiros a serem utilizados ou distribuídos:

  • A PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair).
  • B UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)
  • C Just in Time
  • D FEFO (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair)
  • E LIFO (Last In, First Out)

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna abaixo:

O _________________, ou “ponto de ressuprimento”, envolve ter uma quantidade mínima ideal de cada produto armazenado, a fim de prevenir a sua escassez, antes da reposição.

  • A estoque físico
  • B estoque obsoleto
  • C estoque mínimo
  • D estoque básico
  • E estoque justo

A gestão de estoques é fundamental para atender às variações de demanda. Qual é o tipo de estoque que se destina a suprir o aumento temporário da procura por determinados produtos, especialmente em períodos específicos do ano:

  • A Estoque irregular.
  • B Estoque sazonal.
  • C Estoque permanente.
  • D Estoque transitório.
  • E Estoque especial.

O controle de materiais é essencial para garantir um estoque bem organizado, possibilitando maior previsibilidade de entradas e saídas, assegurando conformidade com as normas e facilitando a gestão dos equipamentos utilizados pelas equipes de campo. Com base nessa premissa, assinale a alternativa que NÃO representa um benefício direto do controle de materiais:

  • A Diminuição da necessidade de planejamento logístico na reposição de materiais.
  • B Melhoria na gestão financeira por meio da previsão de custos.
  • C Redução de desperdícios e perdas de insumos.
  • D Garantia de conformidade com regulamentações e normas vigentes.
  • E Otimização do tempo de trabalho das equipes ao garantir a disponibilidade dos materiais necessários.

Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola municipal busca otimizar o uso dos recursos destinados à aquisição de suprimentos didáticos e ao abastecimento de insumos de escritório. Durante uma auditoria interna, identificou-se que os registros de entrada e saída de materiais não vinham sendo atualizados de forma consistente, gerando divergências entre o estoque real e as anotações contábeis. Nesse contexto, considerando a relação entre controle de materiais e gestão financeira, é necessário:

  • A Realizar inventários periódicos, relacionando os dados ao planejamento orçamentário, e criar indicadores de consumo que auxiliem na previsão de compras.
  • B Centralizar todo o registro de movimentação de insumos em planilhas isoladas, restringindo o acesso do setor contábil para simplificar a comunicação.
  • C Implantar um método de aquisição que dispense a realização de inventários, confiando que relatórios de compras sejam suficientes para mensurar o fluxo de materiais.
  • D Elaborar um sistema de reposição pontual, apoiando-se em solicitações espontâneas de cada setor, sem relacionar as requisições ao orçamento global.