Questões de Conceitos Básicos na Administração de Recursos Materiais (Administração de Recursos Materiais)

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No âmbito da administração pública, a gestão de materiais e estoques possui funções essenciais para o bom funcionamento dos órgãos e entidades. Considerando seus conceitos, finalidades e atribuições, afirmase que:

  • A a gestão de materiais tem como única finalidade controlar a entrada e saída de bens, sem relação com planejamento ou eficiência administrativa.
  • B a gestão de materiais e estoques dispensa registros formais e inventários periódicos, bastando o controle informal das movimentações.
  • C cabe à gestão de estoques garantir o atendimento das necessidades dos órgãos públicos, mediante planejamento, armazenamento adequado, controle de consumo e preservação dos materiais.
  • D as atribuições da gestão de estoques limitam-se à conferência de notas fiscais, sem envolver armazenamento ou distribuição.

O Regimento Interno prevê uma unidade administrativa que se responsabilizará por manter o material de uso da Câmara. Esse setor é denominado:

  • A abastecimento.
  • B armazenamento.
  • C almoxarifado.
  • D estoque.

A função de compras em uma organização pública, como a Prefeitura de Chapecó, é vital para garantir o suprimento de materiais e serviços necessários à atividade-fim, respeitando os princípios da economicidade e eficiência. O processo de compras não se inicia na licitação, mas sim na correta identificação da necessidade e na sua formalização através de uma solicitação de compra (requisição). Uma solicitação de compra mal elaborada pode levar a aquisições desnecessárias, inadequadas ou com sobrepreço, comprometendo o planejamento do certame. Acerca dos elementos essenciais e das boas práticas na fase de solicitação de compras, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

(__)A especificação do material ou serviço é o elemento central da solicitação, devendo ser precisa, mas sem direcionamento de marca, salvo justificativa técnica, conforme exige a Lei de Licitações.
(__)A solicitação de compra deve, obrigatoriamente, ser acompanhada de, no mínimo, três cotações de preços obtidas pelo setor requisitante, independentemente do valor estimado.
(__)O setor requisitante deve indicar a quantidade exata necessária e o prazo desejado para a entrega, informações cruciais para o planejamento logístico e orçamentário da Administração.
(__)A indicação da fonte de recurso ou dotação orçamentária na solicitação de compra é dispensável, pois essa verificação compete exclusivamente ao setor de contabilidade após a licitação.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

  • A V, F, V, F.
  • B V, V, V, F.
  • C F, F, F, V.
  • D F, V, F, V.

Uma requisição de materiais é basicamente um documento com especificações de materiais a serem adquiridos para a realização de serviços. Essas requisições devem conter algumas informações básicas, uma delas refere-se ao número de materiais que deverá ser adquirido, isso significa dizer que refere-se

  • A quantidade dos produtos.
  • B unidade de medida dos produtos.
  • C qualidade dos produtos.
  • D preço dos produtos.
  • E descrição detalhada dos produtos.

A detecção antecipada de falhas, sinais de desgaste ou comprometimento estrutural em equipamentos, móveis e utensílios constitui medida estratégica para a prevenção de acidentes e a manutenção ininterrupta das atividades na cozinha escolar. Considerando o contexto descrito, assinale a alternativa que representa corretamente essa prática de conservação.

  • A Observar regularmente sinais de desgaste e comunicar imediatamente ao responsável técnico.
  • B Utilizar equipamentos com peças soltas, confiando que não causarão acidentes.
  • C Esperar que o equipamento apresente falha grave antes de informar a manutenção.
  • D Ajustar manualmente peças defeituosas sem autorização técnica.