Questões de Avaliação de Eventos (Relações Públicas)

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Segundo Zitta (2014), evento “é um acontecimento onde se reúnem diversas pessoas com os mesmos objetivos e propósitos sobre uma atividade, tema ou assunto”. A respeito da definição de eventos, sabese que

  • A as reuniões podem ser classificadas como dialogais e não dialogais.
  • B o objetivo principal das reuniões dialogais é proporcionar aquisição de conhecimento.
  • C é correto considerar evento também como reunião, na qual pessoas vão discutir interesses comuns.
  • D para se desenvolver eventos com dinâmicas em grupo não é necessário seguir procedimentos sistemáticos que orientem sua execução.

Um evento, quando bem planejado e executado, criará um conceito positivo para a instituição que o promove. Sobre o planejamento de eventos, Mendonça e Perozin (2014) afirmam que

  • A a divulgação do evento deve ser centrada no contato com a imprensa que, por sua vez, fará a divulgação indireta do evento a todo o público interessado.
  • B o cronograma e o checklist do evento são atividades secundárias, nem sempre necessárias, pois podem acontecer eventualidades não programadas na fase do planejamento.
  • C o planejamento de um evento terá como principais ações a definição dos objetivos, estratégias, perfil do público, recursos, recursos humanos, orçamento e a avaliação.
  • D o checklist é essencial nessa fase. Com ele o organizador e sua equipe minimizam quaisquer problemas. Ele deve apresentar itens como recurso a ser aplicado por ação.

Segundo Perozin e Mendonça (2014), todo evento deve ser tratado como único e suas fases devem ser muito bem elaboradas e tratadas com riqueza de detalhes. É imprescindível a distribuição das ações pertinentes a cada etapa de um evento. Essas etapas são chamadas de fases do evento e são conhecidas como

  • A início, transevento e avaliação.
  • B pré-evento, execução e apresentação.
  • C pré-evento, transevento e pós-evento.
  • D transevento, planejamento e execução.

Existem algumas divergências entre autores quando se fala em definição das fases de um evento. Martin (2003) define em três fases distintas, independente do tipo, tamanho, objetivo e abrangência do evento. Quais são elas:

  • A Introdução, Desenvolvimento e Conclusão.
  • B Pré-evento, Evento e Pós-evento.
  • C Planejamento, Organização e Conclusão.
  • D Início, Meio e Fim.
  • E Concepção, Promoção e Organização.

Na organização de um evento, avalie se as seguintes afirmações acerca das atribuições institucionais são falsas (F) ou verdadeiras (V). ( ) É atribuição institucional a concepção de todos os eventos que se pretende realizar. ( ) Para cada evento, a instituição deve assumir o papel de promotora e organizadora do evento, por meio de um ou mais responsáveis designados para tal. ( ) Os promotores de eventos frequentemente fazem uso de empresa contratada para operacionalizar ações como montagem de palco, serviço de transporte, segurança, recursos humanos, alimentação, som, rede wi-fi, hospedagem. As afirmativas são, respectivamente,

  • A F, V e V.
  • B V, F e F.
  • C V, V e V.
  • D F, F e F.
  • E V, V e F.