Julgue o item seguinte, relativo à área de eventos e promoção institucional.
A atuação do organizador no planejamento, na implementação, no controle e na avaliação de um evento é determinante para o sucesso dessa empreitada, mas também faz parte de suas atribuições angariar recursos financeiros e materiais para executá-lo.
Relacione as fase da organização de um evento listadas a seguir às respectivas atividades.
1. Concepção
2. Pré-evento
3. Transevento
4. Pós-evento
( ) Recepcionar os convidados, efetuar inscrições de última hora, distribuir crachás, atender os repórteres encarregados da cobertura do evento.
( ) Identificação dos objetivos do evento e coleta de informações sobre participantes e patrocinadores em potencial.
( ) Contratação dos serviços de decoração, tradução simultânea, segurança, montagem de instalações, transporte e hospedagem dos convidados.
( ) Fazer a análise do clipping e da pesquisa de satisfação e apresentar balanço financeiro e prestação de contas.
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
Um evento, quando bem planejado e executado, criará um conceito positivo para a instituição que o promove. Sobre o planejamento de eventos, Mendonça e Perozin (2014) afirmam que
Segundo Zitta (2014), evento “é um acontecimento onde se reúnem diversas pessoas com os mesmos objetivos e propósitos sobre uma atividade, tema ou assunto”. A respeito da definição de eventos, sabese que
Segundo Perozin e Mendonça (2014), todo evento deve ser tratado como único e suas fases devem ser muito bem elaboradas e tratadas com riqueza de detalhes. É imprescindível a distribuição das ações pertinentes a cada etapa de um evento. Essas etapas são chamadas de fases do evento e são conhecidas como