Um evento, quando bem planejado e executado, criará um conceito positivo para a instituição que o promove. Sobre o planejamento de eventos, Mendonça e Perozin (2014) afirmam que
- A a divulgação do evento deve ser centrada no contato com a imprensa que, por sua vez, fará a divulgação indireta do evento a todo o público interessado.
- B o cronograma e o checklist do evento são atividades secundárias, nem sempre necessárias, pois podem acontecer eventualidades não programadas na fase do planejamento.
- C o planejamento de um evento terá como principais ações a definição dos objetivos, estratégias, perfil do público, recursos, recursos humanos, orçamento e a avaliação.
- D o checklist é essencial nessa fase. Com ele o organizador e sua equipe minimizam quaisquer problemas. Ele deve apresentar itens como recurso a ser aplicado por ação.