Questões de Organização de Eventos nas Relações Públicas (Relações Públicas)

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Para auxiliar o trabalho da assessoria de comunicação e imprensa da Casa, é praxe e papel do cerimonialista fornecer, com a maior brevidade possível, um documento apresentando o conjunto de atividades que transcorrerão no dia do evento – desde a abertura até o encerramento dos trabalhos – constando seus participantes, suas qualificações, os horários e o tema do evento. Tal documento denomina-se

  • A laudo.
  • B discurso.
  • C memorial.
  • D programação.
  • E nota técnica.
São consideradas providências imediatas após a decisão de realizar o evento, EXCETO:
  • A Abertura de conta bancária especial para o evento sob inteira responsabilidade da empresa organizadora.
  • B Levantamento de nomes e confirmação de convidados, conferencistas, autoridades e demais participantes.
  • C Definição de responsabilidades de todas as entidades homenageadas e das contribuições financeiras dos prestadores de serviços durante o evento.
  • D Identificação de órgãos governamentais, entidades e empresas com interesses voltados à execução do evento para fornecer patrocínio, subvenções e doações.

Em evento oficial do estado do Amapá, com a presença de uma delegação estrangeira, o prefeito da capital e a entidade empresarial promotora do evento, as posições das bandeiras do município e da entidade promotora são, respectivamente:

  • A a bandeira da entidade promotora do evento será penúltima e a bandeira municipal será colocada em último lugar.
  • B a bandeira municipal será penúltima e a bandeira da entidade promotora do evento será colocada em último lugar.
  • C a bandeira municipal será a primeira após a bandeira nacional e a bandeira da entidade promotora do evento será colocada em último lugar.
  • D a bandeira da entidade promotora do evento será a primeira depois da bandeira nacional e a bandeira do município será colocada em último lugar.
  • E a bandeira da entidade promotora do evento será a primeira do centro, depois seguirão a bandeira nacional, a estadual, a estrangeira e a bandeira municipal será colocada em último lugar.

Na perspectiva das atividades de planejamento e organização, evento é

  • A um acontecimento planejado e executado para alterar as relações entre a organização e seus públicos.
  • B um encontro em local e período fixos com a finalidade de estabelecer relações de ensino e aprendizagem em determinados temas, com abordagem essencialmente teórica
  • C uma reunião formal de autoridades para debate e estabelecimento de regras a serem seguidas por todos os signatários, dentro de uma normatividade institucional.
  • D um encontro de caráter cotidiano entre duas ou mais pessoas para discutir questões seculares, negociar bens ou serviços, tomar decisões, realizar planejamentos etc.
  • E um encontro em local e período fixos com a finalidade de estabelecer relações de ensino e aprendizagem em determinados temas, com abordagem essencialmente prática.

É uma reunião de especialistas que tem por objetivo comentar vários assuntos que se relacionam entre si ou os vários aspectos de uma questão. É conduzido por um coordenador, que orienta a discussão de alto nível. Os participantes têm grande conhecimento do assunto (são cientistas ou técnicos), apresentam seus pontos de vista, mas não debatem entre si. Há um coordenador ou moderador e os resultados podem ser publicados em anais. Esse tipo de evento é chamado de

  • A Oficina.
  • B Palestra.
  • C Workshop.
  • D Mesa-redonda.
  • E Simpósio.