Resumo de Gerência de Projetos - Maturidade e Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP)

Maturidade e Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP)

Maturidade em Gerenciamento de Projetos

Refere-se ao nível de estruturação, padronização e eficiência de uma organização na gestão de projetos. Modelos como OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) e CMMI (Capability Maturity Model Integration) avaliam essa maturidade em estágios, desde processos ad hoc até otimizados. Em concursos, é comum cobrarem:

  • Níveis de maturidade: Inicial, repetível, definido, gerenciado e otimizado.
  • Benefícios: Melhoria na previsibilidade, redução de riscos e alinhamento estratégico.
  • Ferramentas de avaliação: Questionários, benchmarks e auditorias.

Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) ou PMO

É uma estrutura organizacional que centraliza e padroniza práticas de gerenciamento de projetos. Pode ter formatos diferentes (suporte, controle ou diretor), e suas funções incluem:

  • Padronização: Metodologias, templates e KPIs.
  • Monitoramento: Acompanhamento de cronogramas, custos e qualidade.
  • Governança: Alinhamento com objetivos estratégicos e tomada de decisão.

Dica para concursos: Diferenciar EGP estratégico (focado em resultados) e tático (focado em processos).

Relação entre Maturidade e EGP

O EGP é um dos principais responsáveis por elevar a maturidade em gerenciamento de projetos, implantando boas práticas (como PMBOK) e promovendo cultura organizacional. Questões podem abordar:

  • Papel do EGP na evolução dos níveis de maturidade.
  • Indicadores de sucesso de um EGP (ex.: ROI, taxa de entrega).
  • Desafios na implementação (resistência a mudanças, falta de recursos).