Gerenciamento do tempo
Gerenciamento do Tempo em Gerência de Projetos
O gerenciamento do tempo é uma das áreas de conhecimento da Gerência de Projetos (PMBOK) e visa assegurar que o projeto seja concluído dentro do prazo estipulado. É fundamental em concursos públicos, pois envolve processos, técnicas e ferramentas amplamente cobradas.
Processos do Gerenciamento do Tempo
1. Planejar o Gerenciamento do Cronograma: Define políticas e documentação para elaboração e controle do cronograma.
2. Definir as Atividades: Identifica tarefas específicas necessárias para entregar os deliverables.
3. Sequenciar as Atividades: Estabelece a ordem e dependências entre tarefas (diagrama de rede).
4. Estimar as Durações: Calcula o tempo necessário para cada atividade (com técnicas como PERT e análise paramétrica).
5. Desenvolver o Cronograma: Cria a linha do tempo do projeto (gráfico de Gantt, caminho crítico).
6. Controlar o Cronograma: Monitora e ajusta prazos durante a execução.
Técnicas e Ferramentas
- Caminho Crítico (CPM): Identifica a sequência mais longa de atividades que determina a duração total do projeto.
- PERT (Técnica de Revisão e Avaliação de Programas): Usa estimativas probabilísticas (otimista, pessimista e mais provável).
- Gráfico de Gantt: Representação visual do cronograma com barras horizontais.
- Compressão do Cronograma: Acelera o projeto via crashing (recursos adicionais) ou fast-tracking (paralelismo).
Conceitos-Chave para Concursos
- Folga (float): Tempo que uma atividade pode atrasar sem impactar o prazo total (folga total e livre).
- Linha de Base do Cronograma: Versão aprovada do cronograma usada para comparação.
- Marco (milestone): Evento significativo sem duração, usado para monitoramento.
- Dependências: Mandatórias, discricionárias, internas ou externas.
Dicas para Provas
- Foque em diferenciar CPM (determinístico) e PERT (probabilístico).
- Entenda as fórmulas de estimativa de duração (ex.: PERT = (O + 4M + P)/6).
- Saiba identificar o caminho crítico e calcular folgas.
- Relacione técnicas de compressão a trade-offs (custo x prazo).