A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:
- A A digitalização de documentos elimina a necessidade de qualquer organização ou categorização, pois as ferramentas de busca garantem a recuperação eficiente das informações.
- B A guarda permanente de todos os documentos da organização é obrigatória para evitar a perda de informações, independentemente de sua utilidade, relevância, vigência ou tempo de uso.
- C A gestão documental eficiente depende apenas da adoção de um software de arquivamento, dispensando treinamentos ou procedimentos organizacionais.
- D O ciclo de vida dos documentos envolve etapas como criação, uso, arquivamento e descarte, sendo fundamental definir critérios para cada uma dessas fases.