De acordo com Bellotto (1991), na família dos instrumentos de pesquisa, é definido como “relação metódica na qual as entradas dos documentos são dispostas segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou outros, de todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, e sendo descritos de forma sumária ou pormenorizada”:
- A Guia.
- B Índice.
- C Catálogo.
- D Repertório.
- E Inventário Sumário ou Analítico