Questões comentadas de Concursos para Auxiliar de Administração I

Os organogramas são ferramentas fundamentais para representar graficamente a estrutura organizacional de uma instituição pública ou privada. Eles permitem visualizar a hierarquia, os fluxos de autoridade, os setores existentes e as relações funcionais entre os cargos. A correta interpretação de um organograma é essencial para compreender como a organização está estruturada, como se distribuem as responsabilidades e como se dá a comunicação interna.
Considerando os princípios da interpretação de organogramas, analise as afirmativas abaixo:

I.A posição dos cargos no organograma indica o nível hierárquico, sendo os cargos de maior autoridade posicionados no topo da estrutura.
II.As linhas de ligação entre os setores e cargos representam relações de subordinação, coordenação ou comunicação formal.
III.A ausência de cargos operacionais no organograma não compromete sua função, pois apenas os cargos de chefia são relevantes para a gestão.
IV.A leitura de um organograma permite identificar gargalos administrativos, sobreposição de funções e oportunidades de melhoria na estrutura organizacional.


Com base na análise, assinale a alternativa correta:

Em uma repartição pública, a equipe administrativa percebeu que o acúmulo de papéis dificultava a organização e o acesso às informações. Após orientação do setor de arquivo, os documentos passaram a ser classificados conforme sua frequência de uso e valor para a instituição. Aqueles utilizados diariamente permaneceram próximos ao setor de trabalho, os menos utilizados foram transferidos para um espaço de guarda temporária e os de valor histórico foram encaminhados a um arquivo permanente.

Com base nessa situação, associe cada fase do ciclo de vida dos documentos (coluna I) à descrição correspondente (coluna II):

Coluna I − Fases do Ciclo de Vida

1.Fase corrente. 2.Fase intermediária. 3.Fase permanente.

Coluna II − Descrições

(__)Documentos de uso frequente, mantidos próximos ao local de trabalho para consulta imediata.
(__)Documentos com pouca utilização, mas que ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal.
(__)Documentos sem valor administrativo atual, porém com relevância histórica ou cultural.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Durante uma auditoria interna, verificou-se que determinado órgão público, realizou contratações de consultorias especializadas sem observar os critérios técnicos objetivos, beneficiando empresas que mantinham relações pessoais com servidores do setor responsável pelas licitações. Após denúncia, o caso passou a ser investigado pelos órgãos de controle interno e externo.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta, que identifica os princípios constitucionais da Administração Pública violados no caso descrito.

Presidente da Câmara Municipal possui papel fundamental na condução das atividades legislativas e administrativas do Poder Legislativo local. Com base no Art. 35 do Regimento Interno da Câmara Municipal de Chapecó - SC, assinale a alternativa INCORRETA:

Durante uma sessão ordinária, o Presidente da Câmara informa que determinado projeto de decreto legislativo será colocado em pauta para discussão única antes da votação. Um dos vereadores questiona o motivo de o projeto não ser debatido em mais de uma sessão, como ocorre com outras proposições.
Com base nos Artigos 173 e 175 do Regimento Interno da Câmara Municipal de Chapecó - SC, assinale a alternativa correta: