Questões de Organizações, Sistemas e Métodos (Administração Geral)

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No contexto da estrutura organizacional, qual das alternativas abaixo representa corretamente uma característica da estrutura funcional?

  • A Os processos são organizados em torno do cliente final, com foco em autonomia total das equipes.
  • B A autoridade é dividida entre departamentos com base nas funções desempenhadas, como marketing, finanças e produção.
  • C Os colaboradores são organizados por projetos e têm múltiplos chefes simultaneamente.
  • D As decisões são tomadas exclusivamente pelo nível estratégico, com mínima autonomia nas demais áreas.

A adequada gestão das rotinas administrativas é essencial para garantir a fluidez dos processos organizacionais e o cumprimento de prazos e metas institucionais. Nesse contexto, a padronização de procedimentos contribui diretamente para a previsibilidade, controle e eficiência na execução das tarefas diárias. Com base nesse entendimento, assinale a alternativa correta sobre práticas relacionadas à administração de rotinas organizacionais:

  • A A descentralização total dos processos administrativos reduz a necessidade de supervisão, tornando a organização mais segura e eficaz.
  • B A definição de fluxos padronizados de tarefas facilita o controle das atividades, reduz falhas operacionais e permite melhor treinamento de novos colaboradores.
  • C A ausência de padronização proporciona maior liberdade de ação aos setores, o que tende a aumentar a eficiência operacional e a criatividade nas rotinas.
  • D A documentação formal das rotinas administrativas é opcional em órgãos públicos, pois o uso da informalidade agiliza a tomada de decisão.
  • E A gestão de arquivos físicos deve ser priorizada em detrimento dos arquivos digitais, pois garante maior acessibilidade e segurança da informação.

A Resolução CRCSC nº 471/2023 aprova o Regimento Interno do Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina (CRCSC). Em geral, um Regimento Interno de um Conselho Regional de Contabilidade como o de Santa Catarina deve abordar temas como Estrutura Organizacional. Analise abaixo o que é a Estrutura Organizacional do CRCSC:

  • A Regras gerais para os processos administrativos internos do CRCSC.
  • B Criação, composição e funcionamento das comissões temáticas (por exemplo, de fiscalização, de ensino, de ética).
  • C Como o CRCSC está organizado (Presidência, VicePresidência, Plenário, Câmaras de Registro, Fiscalização, Comissões Temáticas).
  • D Regras para as sessões plenárias, votações, quóruns.

Afunção administrativa de organização é responsável pela distribuição de tarefas e recursos dentro do ambiente organizacional, a fim de alcançar os objetivos estabelecidos no planejamento. Dentre os elementos do processo de organização, o grau em que as tarefas são divididas e padronizadas visando a rapidez e eficiência para que possam ser aprendidas e realizadas corresponde ao conceito de:

  • A especialização do trabalho.
  • B amplitude de controle.
  • C centralização.
  • D cadeia de comando.
  • E formalização.

É possível analisar uma organização e identificar diferentes níveis organizacionais, de acordo com o âmbito das atividades desenvolvidas pelos profissionais que ali atuam. O nível mais baixo da organização, responsável pela coordenação do trabalho rotineiro dos indivíduos, com ênfase no curto prazo, especialmente no que diz respeito à execução de atividades e tarefas cotidianas, é denominado:

  • A nível hierárquico.
  • B nível estratégico.
  • C nível tático.
  • D nível operacional.
  • E nível de desempenho.