Em uma repartição pública, a equipe administrativa percebeu que o acúmulo de papéis dificultava a organização e o acesso às informações. Após orientação do setor de arquivo, os documentos passaram a ser classificados conforme sua frequência de uso e valor para a instituição. Aqueles utilizados diariamente permaneceram próximos ao setor de trabalho, os menos utilizados foram transferidos para um espaço de guarda temporária e os de valor histórico foram encaminhados a um arquivo permanente.
Com base nessa situação, associe cada fase do ciclo de vida dos documentos (coluna I) à descrição correspondente (coluna II):
Coluna I − Fases do Ciclo de Vida
1.Fase corrente. 2.Fase intermediária. 3.Fase permanente.
Coluna II − Descrições
(__)Documentos de uso frequente, mantidos próximos ao local de trabalho para consulta imediata.
(__)Documentos com pouca utilização, mas que ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal.
(__)Documentos sem valor administrativo atual, porém com relevância histórica ou cultural.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
- A 1, 2, 3.
- B 2, 3, 1.
- C 3, 1, 2.
- D 1, 3, 2.