Com o avanço das tecnologias da informação, documentos arquivísticos passaram a ser produzidos exclusivamente em formato digital, trazendo vantagens como aumento da produtividade e facilidade de acesso. Nesse contexto, considera-se documento digital:
- A Documento físico convertido em imagem para fins de descarte imediato do original.
- B Arquivo eletrônico sigiloso criado apenas por órgãos públicos e destinado à preservação permanente.
- C Conjunto de registros digitalizados, sem necessidade de interpretação ou recuperação por sistemas.
- D Documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais, como textos, imagens, vídeos, áudios e páginas da internet.
- E Informação inserida em papel, posteriormente digitalizada, e desprovida de valor arquivístico.